Le/la lead Build & Strike est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome, il/elle peut prendre en charge l'organisation de la logistique, ou travailler en collaboration avec le Lead Logistique.

Présentation générale[modifier]

Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart étant des structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.

Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike. Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent, et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.

Activités[modifier]

Pré-Événement[modifier]

Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
Etablir le plan d’implantation du camp
Définir les plans de montage des structures
Définir la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
Définir le planning de l’installation avec les ressources nécessaires
Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires

Sur Site, pendant Build[modifier]

Arrivée sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
Mettre en place l’équipe de fluffing
Ouvrir les containers, vérifier si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôler les inventaires et ajuster au besoin
Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning d’installation.
S’assurer que l’exécution est faite dans les temps, et ajuster au besoin afin que la construction soit terminée le lundi matin au plus tard
Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement

Sur Site, durant l'événement[modifier]

Réparer les structures au besoin

Sur Site, pendant Strike[modifier]

Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning de démontage.
S’assurer qu’un inventaire est disponible

Post-Evènement[modifier]

Assembler des recommandations pour l’année suivante
Participer au débriefing du camp

COMPÉTENCES PERSONNELLES[modifier]

Requises[modifier]

Avoir été volontaire sur le Nowhere, ou un évènement similaire
Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes
Avoir des notions de construction
De bonnes connaissances des outils informatiques
Bon communicateur

Les bonus :[modifier]

Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)
Etre pédagogue

Temps nécessaire et sa répartition sur l'année[modifier]

Implication[modifier]

Pré-évènement : quelques soirées pour les réunions
Sur-site : Intervention sur demande
Post-évènement : quelques heures

Planning[modifier]

FEVRIER :

- Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

MARS :

- Ebauche du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

AVRIL :

- Finalisation du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

MAI :

- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Lancer les achats de matériaux

JUIN :

- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Définition du planning de montage et démontage
- Finalisation des achats

JUILLET :

- Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier
- Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers

OCTOBRE/NOVEMBRE :

- Participer au débriefing Ran’Dome
- Mettre à jour ce document

Collaborations[modifier]

Orga générale pour tout ce qui touche au budget
Equipe animation de nuit (Lead Son) pour la mise en place du système électrique et la gestion des câbles
Equipe Leave No Trace, Lead Cuisine, Equipe animation de nuit, Lead Eau pour la configuration du camp
Lead Logistique pour l'organisation de l'arrivée et du départ

Galerie d'honneur[modifier]

Liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils :

Lead Build & Strike

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