Lead Build & Strike

De Ran'Dome
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Le/la lead Build & Strike est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome, il/elle peut prendre en charge l'organisation de la logistique, ou travailler en collaboration avec le Lead Logistique.


Présentation générale[modifier]

Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart étant des structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.

Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike. Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent, et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.

Activités[modifier]

Pré-Événement[modifier]

  • Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
  • Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
  • Etablir le plan d’implantation du camp
  • Définir les plans de montage des structures
  • Définir la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
  • Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
  • Définir le planning de l’installation avec les ressources nécessaires
  • Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires

Sur Site, pendant Build[modifier]

  • Arrivée sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
  • Mettre en place l’équipe de fluffing
  • Ouvrir les containers, vérifier si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôler les inventaires et ajuster au besoin
  • Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning d’installation.
  • S’assurer que l’exécution est faite dans les temps, et ajuster au besoin afin que la construction soit terminée le lundi matin au plus tard
  • Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement

Sur Site, durant l'événement[modifier]

  • Réparer les structures au besoin

Sur Site, pendant Strike[modifier]

  • Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning de démontage.
  • S’assurer qu’un inventaire est disponible

Post-Evènement[modifier]

  • Assembler des recommandations pour l’année suivante
  • Participer au débriefing du camp

COMPÉTENCES PERSONNELLES[modifier]

Requises[modifier]

  • Avoir été volontaire sur le Nowhere, ou un évènement similaire
  • Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes
  • Avoir des notions de construction
  • De bonnes connaissances des outils informatiques
  • Bon communicateur

Les bonus :[modifier]

  • Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)
  • Etre pédagogue


Temps nécessaire et sa répartition sur l'année[modifier]

Implication[modifier]

  • Pré-évènement : quelques soirées pour les réunions
  • Sur-site : Intervention sur demande
  • Post-évènement : quelques heures


Planning[modifier]

  • FEVRIER :

- Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

  • MARS :

- Ebauche du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

  • AVRIL :

- Finalisation du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

  • MAI :

- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Lancer les achats de matériaux

  • JUIN :

- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Définition du planning de montage et démontage
- Finalisation des achats

  • JUILLET :

- Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier
- Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers

  • OCTOBRE/NOVEMBRE :

- Participer au débriefing Ran’Dome
- Mettre à jour ce document


Collaborations[modifier]

Galerie d'honneur[modifier]

Liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils :