Lead Orga Générale

De Ran'Dome
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Le/la Lead Orga générale s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement.

Tâches[modifier]

Pre-Event[modifier]

  • Organiser et animer les réunions d'organisation
  • Recruter les leads pour chaque poste / département
  • Faire un budget basé sur les années précédentes
  • S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
  • Se tenir informé des informations Norg
  • Apporter le support nécessaire aux différents leads
  • Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
  • Gérer le Board et le drive

On-Site[modifier]

  • Apporter le support nécessaire aux différents leads
  • Etre le point de contact pour Norg
  • Collecter et répartir les infos selon les besoins

Post-Event[modifier]

  • Organiser et animer la réunion de débrief
  • Donner son feedback sur chaque département

COMPÉTENCES PERSONNELLES:[modifier]

Requises[modifier]

  • Flexible and adaptable to change
  • Problem solver
  • Strong organisation and easy use of basic admin formats
  • Very good communication skills
  • IT skills
  • Fluent in English
  • At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
  • Experience of managing a team of volunteers
  • Equilibrate attitude and resilience to stress
  • Able to commit to a year round role

Recommandées[modifier]

  • Willingness to help out whenever you can
  • Experience of recruiting volunteers
  • Experience of working collaboratively
  • Conflict resolution skills


Implication & Planning[modifier]

Implication[modifier]

  • Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
  • On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible
  • Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.


Planning Nowhere[modifier]

  • FEVRIER
    • Participer à l’AG Ran’dome
    • Créer l'événement Facebook
    • Recruter les leads
    • Gérer les inscriptions au camp
    • Collecter les camp fees
    • S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
  • MARS
    • Collecter les camp Fees
    • Faire l’ébauche du budget
    • Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
    • Organiser les réunions Leads sur Discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
    • Gérer les inscriptions au camp
    • Organiser le camion Nowhere
  • AVRIL
    • Collecter les camp Fees
    • Finaliser le budget
    • Organiser les réunions Leads sur discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
  • MAI-JUIN
    • Collecter les camp Fees
    • Organiser les réunions Lead sur Discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
  • JUILLET
    • Collecter les camps fees
    • Vérifier la bonne tenue du budget
    • Organiser les réunions Lead sur Discord
    • Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
    • Aller à Nowhere
  • AOUT
    • Finaliser les comptes et le budget
    • S’assurer du remboursement des frais avancés
  • SEPTEMBRE
    • Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
    • Mettre à jour ce document si nécessaire


Collaborarations[modifier]

Tous les Leads

Galerie d'honneur[modifier]

liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils