Différences entre les versions de « Lead Build & Strike »

De Ran'Dome
Aller à la navigation Aller à la recherche
(initialisation)
 
 
(11 versions intermédiaires par 3 utilisateurs non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
Le/la '''[[Rôles#liste des rôles de leads|lead]] Build & Strike" est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome il peut prendre en charge l'organisation de la logistique ou travailler en collaboration avec le [[Lead Logistique]].  
Le/la '''[[Rôles#liste des rôles de leads|lead]] Build & Strike''' est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome, il/elle peut prendre en charge l'organisation de la logistique, ou travailler en collaboration avec le [[Lead Logistique]].  




= Présentation Générale=
= Présentation générale=
Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart fait de structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.
Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart étant des structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.


Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike.  
Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike.  
Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.
Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent, et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.


= Activités =
= Activités =
Ligne 13 : Ligne 13 :
*Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
*Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
*Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
*Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
*Etablie le plan d’implantation du camp
*Etablir le plan d’implantation du camp
*Défini les plans de montage des structures
*Définir les plans de montage des structures
*Défini la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
*Définir la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
*Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
*Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
*Défini le planning de l’installation avec les ressources nécessaire
*Définir le planning de l’installation avec les ressources nécessaires
*Défini le planning de démontage avec les ressources nécessaires
*Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires


==Sur Site Pré-event==
==Sur Site, pendant Build==
*Arrive sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
*Arrivée sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
*Met en place l’équipe de fluffing
*Mettre en place l’équipe de fluffing
*Ouvre les containers, vérifie si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôle les inventaires et ajuste au besoin
*Ouvrir les containers, vérifier si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôler les inventaires et ajuster au besoin
*Attribut les taches à chacun, comme défini dans le planning d’installation.
*Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning d’installation.
*S’assure que l’exécution est faite dans les temps, ajuste au besoin afin de ne pas dépasser la date du lundi midi
*S’assurer que l’exécution est faite dans les temps, et ajuster au besoin afin que la construction soit terminée le lundi matin au plus tard
*Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement
*Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement


==Sur Site event==
==Sur Site, durant l'événement==
*Répare les structures au besoin
*Réparer les structures au besoin


==Sur Site Post-event==
==Sur Site, pendant Strike==
*Attribut les taches à chacun, comme défini dans le planning de démontage.
*Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning de démontage.
*S’assurer qu’un inventaire est disponible
*S’assurer qu’un inventaire est disponible


Ligne 42 : Ligne 42 :


==Requises==
==Requises==
*Avoir été volontaire sur le Nowhere ou un évènement similaire
*Avoir été volontaire sur le Nowhere, ou un évènement similaire
*Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes  
*Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes  
*Avoir des notions de construction
*Avoir des notions de construction
Ligne 48 : Ligne 48 :
*Bon communicateur
*Bon communicateur


==Les bonus:==
==Les bonus :==
*Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)  
*Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)  
*Etre pédagogue  
*Etre pédagogue  
Ligne 58 : Ligne 58 :
== Implication ==
== Implication ==


*Pré-évènement: quelques soirées pour les réunions
*Pré-évènement : quelques soirées pour les réunions
*Sur-site: Intervention sur demande
*Sur-site : Intervention sur demande
*Post-évènement: quelques heures
*Post-évènement : quelques heures




== Planning ==  
== Planning ==  


*FEBRUARY:
*FEVRIER :
- Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere<br>
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br>
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps


Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere
*MARS :
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Ebauche du budget de construction<br>
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br>
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps


*MARCH:  
*AVRIL :
Ebauche du budget de construction
- Finalisation du budget de construction<br>
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br>
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps


*APRIL:
*MAI :
Finalisation du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br>
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps<br>
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Lancer les achats de matériaux


*MAY:
*JUIN :
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br>
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps<br>
Lancer les achats de matériaux
- Définition du planning de montage et démontage<br>
- Finalisation des achats


*JUNE:
*JUILLET :
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier<br>
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers
Définition du planning de montage et démontage
Finalisation des achats


*JULY:
*OCTOBRE/NOVEMBRE :
sur site: pendant le build, Gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier
- Participer au débriefing Ran’Dome<br>
Sur site : pendant Strike : Gestion des équipes de démontage, mise en container
- Mettre à jour ce document
 
*OCTOBRE/NOVEMBRE:
Participer au débriefing Ran’Dome
Mettre à jour ce document




= Collaborations =
= Collaborations =
* [[Orga générale]] pour les sujets de budget
* [[Lead Orga Générale|Orga générale]] pour tout ce qui touche au budget
* [[Lead Animation (nuit)|Equipe animation de nuit]] et / ou [[Lead son]] pour la mise en place du système électrique et la gestion des cables
* [[Lead Animation (nuit)|Equipe animation de nuit]] ([[Lead Son]]) pour la mise en place du système électrique et la gestion des câbles
* [[Lead LNT|Equipe Leave No Trace]], [[Lead Cuisine]], [[Lead Animation (nuit)|Equipe animation de nuit]], [[Lead eau]]  pour la configuration du camp
* [[Lead LNT|Equipe Leave No Trace]], [[Lead Cuisine]], [[Lead Animation (nuit)|Equipe animation de nuit]], [[Lead Eau]]  pour la configuration du camp
* [[Lead logistique]] pour l'organisation de l'arrivée et du départ
* [[Lead Logistique]] pour l'organisation de l'arrivée et du départ


= Galerie d'honneur =  
= Galerie d'honneur =  


liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils
[[:Catégorie:Build & Strike|Liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle]] et qui pourraient vous prodiguer des conseils :
 
 


[[Catégorie:Fiches de Postes]]
[[Catégorie:Fiches de Postes]]
[[Catégorie:Leads]]
[[Catégorie:Leads]]

Version actuelle datée du 18 février 2020 à 19:24

Le/la lead Build & Strike est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome, il/elle peut prendre en charge l'organisation de la logistique, ou travailler en collaboration avec le Lead Logistique.


Présentation générale[modifier]

Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart étant des structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.

Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike. Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent, et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.

Activités[modifier]

Pré-Événement[modifier]

  • Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
  • Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
  • Etablir le plan d’implantation du camp
  • Définir les plans de montage des structures
  • Définir la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
  • Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
  • Définir le planning de l’installation avec les ressources nécessaires
  • Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires

Sur Site, pendant Build[modifier]

  • Arrivée sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
  • Mettre en place l’équipe de fluffing
  • Ouvrir les containers, vérifier si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôler les inventaires et ajuster au besoin
  • Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning d’installation.
  • S’assurer que l’exécution est faite dans les temps, et ajuster au besoin afin que la construction soit terminée le lundi matin au plus tard
  • Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement

Sur Site, durant l'événement[modifier]

  • Réparer les structures au besoin

Sur Site, pendant Strike[modifier]

  • Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning de démontage.
  • S’assurer qu’un inventaire est disponible

Post-Evènement[modifier]

  • Assembler des recommandations pour l’année suivante
  • Participer au débriefing du camp

COMPÉTENCES PERSONNELLES[modifier]

Requises[modifier]

  • Avoir été volontaire sur le Nowhere, ou un évènement similaire
  • Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes
  • Avoir des notions de construction
  • De bonnes connaissances des outils informatiques
  • Bon communicateur

Les bonus :[modifier]

  • Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)
  • Etre pédagogue


Temps nécessaire et sa répartition sur l'année[modifier]

Implication[modifier]

  • Pré-évènement : quelques soirées pour les réunions
  • Sur-site : Intervention sur demande
  • Post-évènement : quelques heures


Planning[modifier]

  • FEVRIER :

- Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

  • MARS :

- Ebauche du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

  • AVRIL :

- Finalisation du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

  • MAI :

- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Lancer les achats de matériaux

  • JUIN :

- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Définition du planning de montage et démontage
- Finalisation des achats

  • JUILLET :

- Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier
- Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers

  • OCTOBRE/NOVEMBRE :

- Participer au débriefing Ran’Dome
- Mettre à jour ce document


Collaborations[modifier]

Galerie d'honneur[modifier]

Liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils :