Le/la lead Build & Strike" est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome il peut prendre en charge l'organisation de la logistique ou travailler en collaboration avec le Lead Logistique.

Présentation Générale

Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart fait de structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.

Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike. Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.

Activités

Pré-Événement

Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
Etablie le plan d’implantation du camp
Définir les plans de montage des structures
Définir la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
Définir le planning de l’installation avec les ressources nécessaire
Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires

Sur Site Pré-event

Arrive sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
Met en place l’équipe de fluffing
Ouvre les containers, vérifie si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôle les inventaires et ajuste au besoin
Attribut les taches à chacun, comme défini dans le planning d’installation.
S’assure que l’exécution est faite dans les temps, ajuste au besoin afin de ne pas dépasser la date du lundi midi
Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement

Sur Site event

Répare les structures au besoin

Sur Site Post-event

Attribut les taches à chacun, comme défini dans le planning de démontage.
S’assurer qu’un inventaire est disponible

Post-Evènement

Assembler des recommandations pour l’année suivante
Participer au débriefing du camp

COMPÉTENCES PERSONNELLES

Requises

Avoir été volontaire sur le Nowhere ou un évènement similaire
Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes
Avoir des notions de construction
De bonnes connaissances des outils informatiques
Bon communicateur

Les bonus:

Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)
Etre pédagogue

Temps nécessaire et sa répartition sur l'année

Implication

Pré-évènement: quelques soirées pour les réunions
Sur-site: Intervention sur demande
Post-évènement: quelques heures

Planning

FEBRUARY:

Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

MARCH:

Ebauche du budget de construction participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

APRIL:

Finalisation du budget de construction participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps

MAY:

participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps Lancer les achats de matériaux

JUNE:

participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps Définition du planning de montage et démontage Finalisation des achats

JULY:

sur site: pendant le build, Gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier Sur site : pendant Strike : Gestion des équipes de démontage, mise en container

OCTOBRE/NOVEMBRE:

Participer au débriefing Ran’Dome Mettre à jour ce document

Collaborations

Orga générale pour les sujets de budget
Equipe animation de nuit et / ou Lead son pour la mise en place du système électrique et la gestion des cables
Equipe Leave No Trace, Lead Cuisine, Equipe animation de nuit, Lead Eau pour la configuration du camp
Lead logistique pour l'organisation de l'arrivée et du départ

Galerie d'honneur

liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils

Lead Build & Strike

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