Différences entre les versions de « Lead Build & Strike »
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*FEVRIER : | *FEVRIER : | ||
Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere | - Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere<br> | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | ||
*MARS : | *MARS : | ||
Ebauche du budget de construction | - Ebauche du budget de construction<br> | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | ||
*AVRIL : | *AVRIL : | ||
Finalisation du budget de construction | - Finalisation du budget de construction<br> | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | ||
*MAI : | *MAI : | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps<br> | ||
Lancer les achats de matériaux | - Lancer les achats de matériaux | ||
*JUIN : | *JUIN : | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps<br> | ||
Définition du planning de montage et démontage | - Définition du planning de montage et démontage<br> | ||
Finalisation des achats | - Finalisation des achats | ||
*JUILLET : | *JUILLET : | ||
Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier | - Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier<br> | ||
Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers | - Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers | ||
*OCTOBRE/NOVEMBRE : | *OCTOBRE/NOVEMBRE : | ||
Participer au débriefing Ran’Dome | - Participer au débriefing Ran’Dome<br> | ||
Mettre à jour ce document | - Mettre à jour ce document | ||
Version du 10 février 2020 à 10:09
Le/la lead Build & Strike est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome, il/elle peut prendre en charge l'organisation de la logistique, ou travailler en collaboration avec le Lead Logistique.
Présentation générale
Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart étant des structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.
Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike. Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent, et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.
Activités
Pré-Événement
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
- Etablir le plan d’implantation du camp
- Définir les plans de montage des structures
- Définir la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
- Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
- Définir le planning de l’installation avec les ressources nécessaires
- Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires
Sur Site, pendant Build
- Arrivée sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
- Mettre en place l’équipe de fluffing
- Ouvrir les containers, vérifier si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôler les inventaires et ajuster au besoin
- Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning d’installation.
- S’assurer que l’exécution est faite dans les temps, et ajuster au besoin afin que la construction soit terminée le lundi matin au plus tard
- Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement
Sur Site, durant l'événement
- Réparer les structures au besoin
Sur Site, pendant Strike
- Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning de démontage.
- S’assurer qu’un inventaire est disponible
Post-Evènement
- Assembler des recommandations pour l’année suivante
- Participer au débriefing du camp
COMPÉTENCES PERSONNELLES
Requises
- Avoir été volontaire sur le Nowhere, ou un évènement similaire
- Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes
- Avoir des notions de construction
- De bonnes connaissances des outils informatiques
- Bon communicateur
Les bonus :
- Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)
- Etre pédagogue
Temps nécessaire et sa répartition sur l'année
Implication
- Pré-évènement : quelques soirées pour les réunions
- Sur-site : Intervention sur demande
- Post-évènement : quelques heures
Planning
- FEVRIER :
- Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- MARS :
- Ebauche du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- AVRIL :
- Finalisation du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- MAI :
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Lancer les achats de matériaux
- JUIN :
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Définition du planning de montage et démontage
- Finalisation des achats
- JUILLET :
- Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier
- Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers
- OCTOBRE/NOVEMBRE :
- Participer au débriefing Ran’Dome
- Mettre à jour ce document
Collaborations
- Orga générale pour tout ce qui touche au budget
- Equipe animation de nuit et / ou Lead son pour la mise en place du système électrique et la gestion des câbles
- Equipe Leave No Trace, Lead Cuisine, Equipe animation de nuit, Lead Eau pour la configuration du camp
- Lead logistique pour l'organisation de l'arrivée et du départ
Galerie d'honneur
Liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils :