Différences entre les versions de « Lead Build & Strike »
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Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart étant des structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers. | Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart étant des structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers. | ||
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*Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires | *Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires | ||
==Sur Site | ==Sur Site, pendant Build== | ||
* | *Arrivée sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement | ||
* | *Mettre en place l’équipe de fluffing | ||
* | *Ouvrir les containers, vérifier si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôler les inventaires et ajuster au besoin | ||
* | *Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning d’installation. | ||
* | *S’assurer que l’exécution est faite dans les temps, et ajuster au besoin afin que la construction soit terminée le lundi matin au plus tard | ||
*Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement | *Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement | ||
==Sur Site | ==Sur Site, durant l'événement== | ||
* | *Réparer les structures au besoin | ||
==Sur Site | ==Sur Site, pendant Strike== | ||
* | *Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning de démontage. | ||
*S’assurer qu’un inventaire est disponible | *S’assurer qu’un inventaire est disponible | ||
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*Bon communicateur | *Bon communicateur | ||
==Les bonus:== | ==Les bonus :== | ||
*Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux) | *Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux) | ||
*Etre pédagogue | *Etre pédagogue | ||
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*FEVRIER : | *FEVRIER : | ||
Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere | - Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere<br> | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | ||
*MARS : | *MARS : | ||
Ebauche du budget de construction | - Ebauche du budget de construction<br> | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | ||
*AVRIL : | *AVRIL : | ||
Finalisation du budget de construction | - Finalisation du budget de construction<br> | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | ||
*MAI : | *MAI : | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps<br> | ||
Lancer les achats de matériaux | - Lancer les achats de matériaux | ||
*JUIN : | *JUIN : | ||
Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome | - Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome<br> | ||
Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps | - Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps<br> | ||
Définition du planning de montage et démontage | - Définition du planning de montage et démontage<br> | ||
Finalisation des achats | - Finalisation des achats | ||
*JUILLET : | *JUILLET : | ||
- Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier<br> | |||
Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers | - Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers | ||
*OCTOBRE/NOVEMBRE : | *OCTOBRE/NOVEMBRE : | ||
Participer au débriefing Ran’Dome | - Participer au débriefing Ran’Dome<br> | ||
Mettre à jour ce document | - Mettre à jour ce document | ||
= Collaborations = | = Collaborations = | ||
* [[Lead Orga Générale|Orga générale]] pour tout ce qui touche au budget | * [[Lead Orga Générale|Orga générale]] pour tout ce qui touche au budget | ||
* [[Lead Animation (nuit)|Equipe animation de nuit]] | * [[Lead Animation (nuit)|Equipe animation de nuit]] ([[Lead Son]]) pour la mise en place du système électrique et la gestion des câbles | ||
* [[Lead LNT|Equipe Leave No Trace]], [[Lead Cuisine]], [[Lead Animation (nuit)|Equipe animation de nuit]], [[Lead Eau]] pour la configuration du camp | * [[Lead LNT|Equipe Leave No Trace]], [[Lead Cuisine]], [[Lead Animation (nuit)|Equipe animation de nuit]], [[Lead Eau]] pour la configuration du camp | ||
* [[Lead | * [[Lead Logistique]] pour l'organisation de l'arrivée et du départ | ||
= Galerie d'honneur = | = Galerie d'honneur = | ||
Liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils : | [[:Catégorie:Build & Strike|Liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle]] et qui pourraient vous prodiguer des conseils : | ||
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Version actuelle datée du 18 février 2020 à 18:24
Le/la lead Build & Strike est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome, il/elle peut prendre en charge l'organisation de la logistique, ou travailler en collaboration avec le Lead Logistique.
Présentation générale[modifier]
Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart étant des structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.
Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike. Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent, et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.
Activités[modifier]
Pré-Événement[modifier]
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
- Etablir le plan d’implantation du camp
- Définir les plans de montage des structures
- Définir la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
- Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
- Définir le planning de l’installation avec les ressources nécessaires
- Définir le planning de démontage avec les ressources nécessaires
Sur Site, pendant Build[modifier]
- Arrivée sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
- Mettre en place l’équipe de fluffing
- Ouvrir les containers, vérifier si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôler les inventaires et ajuster au besoin
- Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning d’installation.
- S’assurer que l’exécution est faite dans les temps, et ajuster au besoin afin que la construction soit terminée le lundi matin au plus tard
- Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement
Sur Site, durant l'événement[modifier]
- Réparer les structures au besoin
Sur Site, pendant Strike[modifier]
- Attribuer les tâches à chacun, comme définies dans le planning de démontage.
- S’assurer qu’un inventaire est disponible
Post-Evènement[modifier]
- Assembler des recommandations pour l’année suivante
- Participer au débriefing du camp
COMPÉTENCES PERSONNELLES[modifier]
Requises[modifier]
- Avoir été volontaire sur le Nowhere, ou un évènement similaire
- Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes
- Avoir des notions de construction
- De bonnes connaissances des outils informatiques
- Bon communicateur
Les bonus :[modifier]
- Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)
- Etre pédagogue
Temps nécessaire et sa répartition sur l'année[modifier]
Implication[modifier]
- Pré-évènement : quelques soirées pour les réunions
- Sur-site : Intervention sur demande
- Post-évènement : quelques heures
Planning[modifier]
- FEVRIER :
- Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- MARS :
- Ebauche du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- AVRIL :
- Finalisation du budget de construction
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- MAI :
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Lancer les achats de matériaux
- JUIN :
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- Définition du planning de montage et démontage
- Finalisation des achats
- JUILLET :
- Sur site, pendant Build : gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier
- Sur site, pendant Strike : gestion des équipes de démontage, rangement du matériel dans les containers
- OCTOBRE/NOVEMBRE :
- Participer au débriefing Ran’Dome
- Mettre à jour ce document
Collaborations[modifier]
- Orga générale pour tout ce qui touche au budget
- Equipe animation de nuit (Lead Son) pour la mise en place du système électrique et la gestion des câbles
- Equipe Leave No Trace, Lead Cuisine, Equipe animation de nuit, Lead Eau pour la configuration du camp
- Lead Logistique pour l'organisation de l'arrivée et du départ
Galerie d'honneur[modifier]
Liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils :