Lead Build & Strike
Le/la lead Build & Strike" est en charge de la planification et de la réalisation du montage des structures du camp, y compris du système électrique. Selon la taille de l’événement et le choix d'organisation de l'équipe Ran'Dome il peut prendre en charge l'organisation de la logistique ou travailler en collaboration avec le Lead Logistique.
Présentation Générale
Ran’Dome est un camp qui héberge des activités. Le camp est composé de plusieurs espaces, la plupart fait de structures à monter. Le matériel est stocké à l’année dans des containers.
Les deux Leads Build & Strike sont responsables de coordonner et diriger les équipes Build & Strike. Ces équipes sont en charge de mettre le camp en place quelques jours avant que les participants n’arrivent et de démonter le camp, et le ranger dans les containers à la fin de l’événement.
Activités
Pré-Événement
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Prendre connaissance des directives / indications de Norg sur les obligations des camps
- Etablie le plan d’implantation du camp
- Défini les plans de montage des structures
- Défini la surface nécessaire à demander à NOrg lors de l’enregistrement du camp
- Définir les besoins en matériels supplémentaires à acheter et les acheter
- Défini le planning de l’installation avec les ressources nécessaire
- Défini le planning de démontage avec les ressources nécessaires
Sur Site Pré-event
- Arrive sur site quelques jours avant l’ouverture des portes de l’événement
- Met en place l’équipe de fluffing
- Ouvre les containers, vérifie si il y a eu des dommages pendant l’année. Contrôle les inventaires et ajuste au besoin
- Attribut les taches à chacun, comme défini dans le planning d’installation.
- S’assure que l’exécution est faite dans les temps, ajuste au besoin afin de ne pas dépasser la date du lundi midi
- Organisation du rangement du site – Préparation à l’évènement
Sur Site event
- Répare les structures au besoin
Sur Site Post-event
- Attribut les taches à chacun, comme défini dans le planning de démontage.
- S’assurer qu’un inventaire est disponible
Post-Evènement
- Assembler des recommandations pour l’année suivante
- Participer au débriefing du camp
COMPÉTENCES PERSONNELLES
Requises
- Avoir été volontaire sur le Nowhere ou un évènement similaire
- Avoir des notions de planning et de gestion des Hommes
- Avoir des notions de construction
- De bonnes connaissances des outils informatiques
- Bon communicateur
Les bonus:
- Parler Anglais (pour discuter avec l’organisation et les locaux)
- Etre pédagogue
Temps nécessaire et sa répartition sur l'année
Implication
- Pré-évènement: quelques soirées pour les réunions
- Sur-site: Intervention sur demande
- Post-évènement: quelques heures
Planning
- FEBRUARY:
Participer à l’assembée Générale du camp pour connaître la direction de la nouvelle édition de Nowhere participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- MARCH:
Ebauche du budget de construction participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- APRIL:
Finalisation du budget de construction participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps
- MAY:
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps Lancer les achats de matériaux
- JUNE:
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome Suivre les infos de NOrg sur les règles applicables aux camps Définition du planning de montage et démontage Finalisation des achats
- JULY:
sur site: pendant le build, Gestion des équipes, tenue de planning d’exécution, rangement du chantier Sur site : pendant Strike : Gestion des équipes de démontage, mise en container
- OCTOBRE/NOVEMBRE:
Participer au débriefing Ran’Dome Mettre à jour ce document
Collaborations
- Orga générale pour les sujets de budget
- Equipe animation de nuit et / ou Lead son pour la mise en place du système électrique et la gestion des cables
- Equipe Leave No Trace, Lead Cuisine, Equipe animation de nuit, Lead eau pour la configuration du camp
- Lead logistique pour l'organisation de l'arrivée et du départ
Galerie d'honneur
liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils