Lead Orga Générale

De Ran'Dome
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Le Lead Orga générale s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement

Taches

Pre-Event

  • Organiser et participer aux réunion d'organisation
  • Recruter des leads pour chaque poste / departement
  • Faire un budget basé sur les anéées precedantes
  • S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence
  • Se tenir informé des informations Norg
  • Apporter le support nessecaire au differents leads
  • Mettre a jour et a disposition toutes les informations
  • Gerer le Board et le drive

On-Site

Apporter le support nessecaire au differents leads Etre le point de contact pour Norg Collecter et repartir les finos selon les besoins

Post-Event

Organiser et participer a la reunion de deebrief Donner son feedback sur chaque organisation


COMPÉTENCES PERSONNELLES:

Requises

Flexible and adaptable to change Problem solver Strong organisation and easy use of basic admin formats Very good communication skills IT skills Fluent in English At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere) Experience of managing a team of volunteers Equilibrate attitude and resilience to stress Able to commit to a year round role

recommandées

Willingness to help out wherever you can Experience of recruiting volunteers Experience of working collaboratively Conflict resolution skills


Implication & Planning

Implication

Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere

On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible

Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting


Planning Nowhere

FEBRUARY participer a l’AG Ran’dome Creer Evenement Facebook Recrutement des leads Gerer les inscriptions au camp Collecter les camp fees S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents

MARCH Collecter les camp Fees Faire l’ebauche du budget Demander au leads leur budget et besoins specifiques Organiser les reunions Leads discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming Gerer les inscriptions au camp Organiser le camion Nowhere

APRIL Collecter les camp Fees Finaliser le budget Organiser les reunions leads discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming

MAY Collecter les camp Fees Organiser les reunions lead discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming

JUNE Collecter les camps fees Organiser les reunions leads discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming

JULY Collecter les camps fees Vérifier la bonnne tenue du budget Organiser les reunions Lead discord Orgniser une reunion generale Camp discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming Aller au Nowhere

AUGUST Finaliser les comptes et le budget S’assurer du remboursement des frais avancés

SEPTEMBER Organiser la reunion de debrei Mettre a jour ce document


Collaborarations

Tous les Leads

Galerie d'honneur