Différences entre les versions de « Lead Orga Générale »

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Le [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement
Le/la [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement. Il s'agit d'animer l'équipe, de gérer le budget, d'être le point de contacte avec l'orga centrale. 


= Taches =
= Tâches =


== Pre-Event ==
== Pre-Event ==
*Organiser et participer aux réunion d'organisation  
*Organiser et animer les réunions d'organisation  
*Recruter des leads pour chaque poste / departement
*Recruter les leads pour chaque poste / département
*Faire un budget basé sur les anéées precedantes
*Faire un budget basé sur les années précédentes
*S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence
*S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
*Se tenir informé des informations Norg
*Se tenir informé des informations Norg
*Apporter le support nessecaire au differents leads
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
*Mettre a jour et a disposition toutes les informations
*Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
*Gerer le Board et le drive
*Gérer le Board et le drive


== On-Site ==
== On-Site ==
Apporter le support nessecaire au differents leads
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
Etre le point de contact pour Norg
*Etre le point de contact pour Norg
Collecter et repartir les finos selon les besoins
*Collecter et répartir les infos selon les besoins


== Post-Event ==
== Post-Event ==
Organiser et participer a la reunion de deebrief
*Organiser et animer la réunion de débrief
Donner son feedback sur chaque organisation
*Donner son feedback sur chaque département


 
= Compétences personnelles : =
= COMPÉTENCES PERSONNELLES: =


== Requises ==
== Requises ==


Flexible and adaptable to change
*Flexible and adaptable to change
Problem solver
*Problem solver
Strong organisation and easy use of basic admin formats  
*Strong organisation and easy use of basic admin formats  
Very good communication skills
*Very good communication skills
IT skills  
*IT skills  
Fluent in English  
*Fluent in English  
At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)  
*At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)  
Experience of managing a team of volunteers
*Experience of managing a team of volunteers
Equilibrate attitude and resilience to stress
*Equilibrate attitude and resilience to stress
Able to commit to a year round role
*Able to commit to a year round role
 
== recommandées ==


Willingness to help out wherever you can
== Recommandées ==
Experience of recruiting volunteers
Experience of working collaboratively
Conflict resolution skills


*Willingness to help out whenever you can
*Experience of recruiting volunteers
*Experience of working collaboratively
*Conflict resolution skills


= Implication & Planning =
= Implication & Planning =
== Implication ==  
== Implication ==  
Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
*Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere


On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible
*On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible


Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting
*Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.




== Planning Nowhere ==
== Planning Nowhere ==


FEBRUARY
* FEVRIER
participer a l’AG Ran’dome
**Participer à l’AG Ran’dome
Creer Evenement Facebook
**Créer l'événement Facebook
Recrutement des leads
**Recruter les leads
Gerer les inscriptions au camp
**Gérer les inscriptions au camp
Collecter les camp fees
**Collecter les camp fees
S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents
**S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
 
MARCH
Collecter les camp Fees
Faire l’ebauche du budget
Demander au leads leur budget et besoins specifiques
Organiser les reunions Leads discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
Gerer les inscriptions au camp
Organiser le camion Nowhere


APRIL
* MARS
Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
Finaliser le budget
**Faire l’ébauche du budget
Organiser les reunions leads discord
**Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**Organiser les réunions Leads sur Discord
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**Gérer les inscriptions au camp
**Organiser le camion Nowhere


MAY
*AVRIL
Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
Organiser les reunions lead discord
**Finaliser le budget
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**Organiser les réunions Leads sur discord
**S’assurer que chaque lead respecte son planning


JUNE
*MAI-JUIN
Collecter les camps fees
**Collecter les camp Fees
Organiser les reunions leads discord
**Organiser les réunions Lead sur Discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning


JULY
*JUILLET
Collecter les camps fees
**Collecter les camps fees
Vérifier la bonnne tenue du budget
**Vérifier la bonne tenue du budget
Organiser les reunions Lead discord
**Organiser les réunions Lead sur Discord
Orgniser une reunion generale Camp discord
**Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
Aller au Nowhere
**Aller à Nowhere


AUGUST
*AOUT
Finaliser les comptes et le budget
**Finaliser les comptes et le budget
S’assurer du remboursement des frais avancés
**S’assurer du remboursement des frais avancés


SEPTEMBER
*SEPTEMBRE
Organiser la reunion de debrei
**Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
Mettre a jour ce document
**Mettre à jour ce document si nécessaire




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= Galerie d'honneur =
= Galerie d'honneur =
[[:Catégorie:Orga Générale|liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils]]
[[Catégorie:Fiches de Postes]]
[[Catégorie:Leads]]

Version actuelle datée du 18 octobre 2023 à 15:59

Le/la Lead Orga générale s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement. Il s'agit d'animer l'équipe, de gérer le budget, d'être le point de contacte avec l'orga centrale.

Tâches[modifier]

Pre-Event[modifier]

  • Organiser et animer les réunions d'organisation
  • Recruter les leads pour chaque poste / département
  • Faire un budget basé sur les années précédentes
  • S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
  • Se tenir informé des informations Norg
  • Apporter le support nécessaire aux différents leads
  • Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
  • Gérer le Board et le drive

On-Site[modifier]

  • Apporter le support nécessaire aux différents leads
  • Etre le point de contact pour Norg
  • Collecter et répartir les infos selon les besoins

Post-Event[modifier]

  • Organiser et animer la réunion de débrief
  • Donner son feedback sur chaque département

Compétences personnelles :[modifier]

Requises[modifier]

  • Flexible and adaptable to change
  • Problem solver
  • Strong organisation and easy use of basic admin formats
  • Very good communication skills
  • IT skills
  • Fluent in English
  • At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
  • Experience of managing a team of volunteers
  • Equilibrate attitude and resilience to stress
  • Able to commit to a year round role

Recommandées[modifier]

  • Willingness to help out whenever you can
  • Experience of recruiting volunteers
  • Experience of working collaboratively
  • Conflict resolution skills

Implication & Planning[modifier]

Implication[modifier]

  • Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
  • On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible
  • Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.


Planning Nowhere[modifier]

  • FEVRIER
    • Participer à l’AG Ran’dome
    • Créer l'événement Facebook
    • Recruter les leads
    • Gérer les inscriptions au camp
    • Collecter les camp fees
    • S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
  • MARS
    • Collecter les camp Fees
    • Faire l’ébauche du budget
    • Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
    • Organiser les réunions Leads sur Discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
    • Gérer les inscriptions au camp
    • Organiser le camion Nowhere
  • AVRIL
    • Collecter les camp Fees
    • Finaliser le budget
    • Organiser les réunions Leads sur discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
  • MAI-JUIN
    • Collecter les camp Fees
    • Organiser les réunions Lead sur Discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
  • JUILLET
    • Collecter les camps fees
    • Vérifier la bonne tenue du budget
    • Organiser les réunions Lead sur Discord
    • Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
    • Aller à Nowhere
  • AOUT
    • Finaliser les comptes et le budget
    • S’assurer du remboursement des frais avancés
  • SEPTEMBRE
    • Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
    • Mettre à jour ce document si nécessaire


Collaborarations[modifier]

Tous les Leads

Galerie d'honneur[modifier]

liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils

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