Modification de Lead Orga Générale

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Le/la [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement. Il s'agit d'animer l'équipe, de gérer le budget, d'être le point de contacte avec l'orga centrale. 
Le [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement


= Tâches =
= Taches =


== Pre-Event ==
== Pre-Event ==
*Organiser et animer les réunions d'organisation  
*Organiser et participer aux réunion d'organisation  
*Recruter les leads pour chaque poste / département
*Recruter des leads pour chaque poste / departement
*Faire un budget basé sur les années précédentes
*Faire un budget basé sur les anéées precedantes
*S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
*S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence
*Se tenir informé des informations Norg
*Se tenir informé des informations Norg
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
*Apporter le support nessecaire au differents leads
*Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
*Mettre a jour et a disposition toutes les informations
*Gérer le Board et le drive
*Gerer le Board et le drive


== On-Site ==
== On-Site ==
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
*Apporter le support nessecaire au differents leads
*Etre le point de contact pour Norg
*Etre le point de contact pour Norg
*Collecter et répartir les infos selon les besoins
*Collecter et repartir les finos selon les besoins


== Post-Event ==
== Post-Event ==
*Organiser et animer la réunion de débrief
*Organiser et participer a la reunion de deebrief
*Donner son feedback sur chaque département
*Donner son feedback sur chaque organisation


= Compétences personnelles : =
= COMPÉTENCES PERSONNELLES: =


== Requises ==
== Requises ==


*Flexible and adaptable to change
Flexible and adaptable to change
*Problem solver
Problem solver
*Strong organisation and easy use of basic admin formats  
Strong organisation and easy use of basic admin formats  
*Very good communication skills
Very good communication skills
*IT skills  
IT skills  
*Fluent in English  
Fluent in English  
*At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)  
At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)  
*Experience of managing a team of volunteers
Experience of managing a team of volunteers
*Equilibrate attitude and resilience to stress
Equilibrate attitude and resilience to stress
*Able to commit to a year round role
Able to commit to a year round role


== Recommandées ==
== recommandées ==
 
Willingness to help out wherever you can
Experience of recruiting volunteers
Experience of working collaboratively
Conflict resolution skills


*Willingness to help out whenever you can
*Experience of recruiting volunteers
*Experience of working collaboratively
*Conflict resolution skills


= Implication & Planning =
= Implication & Planning =
== Implication ==  
== Implication ==  
*Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere


*On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible
On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible


*Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.
Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting




== Planning Nowhere ==
== Planning Nowhere ==


* FEVRIER
FEBRUARY
**Participer à l’AG Ran’dome
participer a l’AG Ran’dome
**Créer l'événement Facebook
Creer Evenement Facebook
**Recruter les leads
Recrutement des leads
**Gérer les inscriptions au camp
Gerer les inscriptions au camp
**Collecter les camp fees
Collecter les camp fees
**S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents


* MARS
MARCH
**Collecter les camp Fees
Collecter les camp Fees
**Faire l’ébauche du budget
Faire l’ebauche du budget
**Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
Demander au leads leur budget et besoins specifiques
**Organiser les réunions Leads sur Discord
Organiser les reunions Leads discord
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**Gérer les inscriptions au camp
Gerer les inscriptions au camp
**Organiser le camion Nowhere
Organiser le camion Nowhere


*AVRIL
APRIL
**Collecter les camp Fees
Collecter les camp Fees
**Finaliser le budget
Finaliser le budget
**Organiser les réunions Leads sur discord
Organiser les reunions leads discord
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
S’assurer que chaquer lead est dans son timming


*MAI-JUIN
MAY
**Collecter les camp Fees
Collecter les camp Fees
**Organiser les réunions Lead sur Discord
Organiser les reunions lead discord
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
S’assurer que chaquer lead est dans son timming


*JUILLET
JUNE
**Collecter les camps fees
Collecter les camps fees
**Vérifier la bonne tenue du budget
Organiser les reunions leads discord
**Organiser les réunions Lead sur Discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**Orgniser une réunion générale de Camp  sur Discord pour les questions/réponses
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**Aller à Nowhere


*AOUT
JULY
**Finaliser les comptes et le budget
Collecter les camps fees
**S’assurer du remboursement des frais avancés
Vérifier la bonnne tenue du budget
Organiser les reunions Lead discord
Orgniser une reunion generale Camp discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
Aller au Nowhere


*SEPTEMBRE
AUGUST
**Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
Finaliser les comptes et le budget
**Mettre à jour ce document si nécessaire
S’assurer du remboursement des frais avancés
 
SEPTEMBER
Organiser la reunion de debrei
Mettre a jour ce document




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= Galerie d'honneur =
= Galerie d'honneur =
[[:Catégorie:Orga Générale|liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils]]
[[Catégorie:Fiches de Postes]]
[[Catégorie:Leads]]

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