Lead Orga Générale
Révision datée du 10 février 2020 à 14:54 par Burtory (discussion | contributions)
Le Lead Orga générale s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement
Tâches
Pre-Event
- Organiser et animer les réunions d'organisation
- Recruter les leads pour chaque poste / département
- Faire un budget basé sur les années précédentes
- S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
- Se tenir informé des informations Norg
- Apporter le support nécessaire aux différents leads
- Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
- Gérer le Board et le drive
On-Site
- Apporter le support nécessaire aux différents leads
- Etre le point de contact pour Norg
- Collecter et répartir les infos selon les besoins
Post-Event
- Organiser et animer la réunion de débrief
- Donner son feedback sur chaque département
COMPÉTENCES PERSONNELLES:
Requises
- Flexible and adaptable to change
- Problem solver
- Strong organisation and easy use of basic admin formats
- Very good communication skills
- IT skills
- Fluent in English
- At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
- Experience of managing a team of volunteers
- Equilibrate attitude and resilience to stress
- Able to commit to a year round role
Recommandées
- Willingness to help out whenever you can
- Experience of recruiting volunteers
- Experience of working collaboratively
- Conflict resolution skills
Implication & Planning
Implication
- Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
- On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible
- Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.
Planning Nowhere
- FEVRIER
- Participer à l’AG Ran’dome
- Créer l'événement Facebook
- Recruter les leads
- Gérer les inscriptions au camp
- Collecter les camp fees
- S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
- MARS
- Collecter les camp Fees
- Faire l’ébauche du budget
- Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
- Organiser les réunions Leads sur Discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- Gérer les inscriptions au camp
- Organiser le camion Nowhere
- AVRIL
- Collecter les camp Fees
- Finaliser le budget
- Organiser les réunions Leads sur discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- MAI-JUIN
- Collecter les camp Fees
- Organiser les réunions Lead sur Discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- JUILLET
- Collecter les camps fees
- Vérifier la bonne tenue du budget
- Organiser les réunions Lead sur Discord
- Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- Aller à Nowhere
- AOUT
- Finaliser les comptes et le budget
- S’assurer du remboursement des frais avancés
- SEPTEMBRE
- Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
- Mettre à jour ce document si nécessaire
Collaborarations
Tous les Leads