Le/la Lead Animation jour gère les espaces d'activité de Ran'Dome sur une événement. Son rôle est de remplir tous les créneaux horaires des espaces pouvant accueillir des animations durant l’évènement.

Outils

Le/la Lead Animation jour peut s'appuyer sur le Codex Animation jour qui contient l’expérience de ses prédécesseurs et tous les trucs utiles à savoir. Il/elle est aussi en charge de la mise à jour du codex pour que son savoir ne se perde pas.

Taches

Pre-Event

Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome.
Faire un point à chaque réunion de l’état d’avancement du planning Anim pour se coordonner avec les autres Leads.
Faire un appel à participation dans et en dehors du camp.il est demandé à tous les membres du camp de proposer une activité.
Expliquer les modalités pour les inscriptions.
Aider et orienter les workshopers dans la conception de leur activité pour qu’elle soit réalisable lors de l’événement.
Préparer un planning pour les activités et en informer les workshopers.
Vérifier l’enregistrement de toutes les activités dans le "What Where When" de l’événement s'il y en a un.
Communiquer dans et en dehors de Ran’Dome, une fois le planning définitif réalisé.
Éventuellement rentrer en communication avec des Lead Anim d’autres camps ou de l'organisation centrale de l'événement pour l’élaboration d’une animation de plus grande envergure ou la coordination d’activités (les cérémonies d'ouverture par exemple).

On-Site

Participer à la réunion Ran’Dôme en début d'événement pour présenter l’équipe Anim.
Communiquer les activités du jour (principalement via les panneaux d’information du camp).
Rappeler aux workshopers le jour et l’heure de leur activité.
Aider les workshopers à installer leur activité.
Veillez à la bonne utilisation du matériel mis à disposition.
Veillez au respect du planning.
Adapter le planning en fonction des aléas de l'évènement.
Communiquer aux randomiens quand ils peuvent poser leurs playlists pour le camp.

Post-Event

Assembler des recommandations pour l’année suivante.
Participer au débriefing du camp.
Apporter un soutien et la documentation au Lead de l’année suivante
Mettre à jour cet article

Conditions requises pour exercer le rôle

Conditions nécessaires

Avoir été volontaire sur le Nowhere ou un évènement similaire Avoir fait au moins 2 NoWhere afin d’être capable d’informer et d’orienter les workshoper Savoir organiser un planning Avoir des capacités de communication afin d’échanger avec les workshoper Capacité de communication pour la promotion des évènements Familier à l’utilisation de mails, Facebook et autres fichiers de partage.

Qualités recommandées

Patience Flexibilité Organisation Communication

Implication & Planning

Implication

Pre-event: Quelques heures par semaine de début Avril à mi-Juin. Puis plus léger entre mi-juin jusqu’au début de l’évènement

On-site: Présenter les espaces aux workshoper. Puis quotidien afin de vérifier le bon déroulement des activités et la communication des activités du jour.

Post-event: Très rapide le temps de faire une synthèse de l’année.

Planning Nowhere

Février-juin

participer aux réunions préparatoires Ran’Dome

D’Avril à Mai : Appel à candidature et remplissage des créneaux horaires.
De début Juin à mi-Juin : finalisation de la version définitive du planning. Prévenir les workshoper.
Au tour du 15 juin : Vérifier le bon enregistrement des activités dans le WWW de NoWhere
Semaine de NoWhere : Vérifier au bon déroulement du planning préétabli et l’ajuster si nécessaire
Octobre – Novembre : Participer au débriefing Ran’Dome

Collaborarations

Equipe communication pour les activités de com
Orga générale pour les sujets de budget
Equipe consentement pour les ateliers "sensibles" ou qui traitent du consentement et de la RdR
Equipe son pour la gestion du son durant les workshops
Lead Animation de nuit si on organise de nuit des activités non musicales

Galerie d'honneur

liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils

Lead Animation Jour Nowhere

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