le lead Son ou Lead Animation nuit organise les activités Nuits de Ran’Dome.

Présentation générale

Son rôle est de trouver des DJs proposant des styles variés et ayant la "touche Ran’Dome". et de remplir tous les créneaux horaires de notre dancefloor pour les activités musicales de la nuit.

Accessoire : en collaboration avec la Team Anim, organisation d’activité non musicale dans le Dôme la nuit.

Outils

Le/la Lead Animation jour peut s'appuyer sur le Codex Animation nuit qui contient l’expérience de ses prédécesseurs et tous les trucs utiles à savoir. Il/elle est aussi en charge de la mise à jour du codex pour que son savoir ne se perde pas.

Activités

Pré-Événement

Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome (communiquer sur l'avancement, faire remonter les problèmes, se coordonner avec les autres lead etc...)
Se tenir informer des règles en vigueur dans l'évènement concernant le son (limites horaire, limites de volume, orientation des enceintes etc...)
Faire un appel à participation d'abord dans le camp puis en dehors du camp
Faire un planning et Organiser les soirée (Expliquer les modalités pour les inscriptions des DJ, faire des soirées à thème, penser à garder des plages libres pour les DJs qui souhaiteraient participer pendant l’événement etc...)
Tenir informer les DJ !!
Enregistrer toutes les soirées dans le guides officiel de l'évènement (ex : What where when pour Nowhere)
Communiquer dans et en dehors de Ran’Dome une fois le planning définitif réalisé.
Eventuellement rentrer en communication avec des Lead Son d’autres camps afin de coordonner les thèmes des soirées

Sur-Site

Participer à la réunion Ran’Dôme en début d'événement pour présenter l’équipe Son
Communiquer le line-up du soir (principalement via les panneaux d’information du camp et par une campagne d’affichage au NOinfo).
Rappeler aux DJs le jour et l’heure de leur mix
Aider les DJs à s’installer
Veillez à la bonne utilisation du matériel mis à disposition
Veillez au respect du planning
Adapter le planning en fonction des aléas du NoWhere
Veillez à ce que tout le matériel soit protégé en cas de pluie ou de tempête
Veillez à ce que le Dôme soit propre pour les activités de journée.

Post-Évènement

Assembler des recommandations pour l’année suivante
Participer au débriefing du camp
Apporter un soutien et la documentation au Lead de l’année suivante

COMPÉTENCES PERSONNELLES

Requises

Avoir été volontaire sur le Nowhere ou un évènement similaire
Avoir de bonnes connaissances musicales
Savoir organiser un planning
Avoir des capacités de communication afin d’échanger avec les DJs
Capacité de communication pour la promotion des évènements
Familier à l’utilisation de mails, Facebook et autres fichiers de partage.

Conseillées

Patience
Flexibilité
Organisation
Communication

Temps nécessaire et sa répartition sur l'année

Implication

Pre-event: Quelques heures par semaine de début Avril à mi-Juin. Puis plus léger entre mi-juin jusqu’au début de l’évènement. On-site: Expliquer les branchements aux DJs. Puis quotidien afin de vérifier le bon déroulement des activités et la communication des activités du jour. Etre toujours prêt à réagir en cas de pluie ou de tempête. Post-event: Très rapide le temps de faire une synthèse de l’année.

Planning

FEBRUARY:

préparation de la fiche de poste

MARCH:

former l’equipe LEAD

APRIL:

créer les soirées à thèmes (varier les styles musicaux) inviter les DJs à participer

MAY:

inviter les DJs à participer creation des événements (affiches) en fonction des thèmes

Finalisation des soirées (avoir un nombre défini de DJs)

JUNE:

Finalisation définitive + prévenir les DJs Inclure les soirées dans le What, Where, When de NoWhere

JULY:

gestion des soirées pendant le NoWhere

NOVEMBER:

Débriefing et partage des idées pour améliorer les soirées Mettre a jour ce document

Collaborations

Equipe communication pour les activités de com
Equipe son pour la présentation du matériel
Build & Strike pour mettre en place la configuration du dancefloor, gérer les passages de cables etc...
Lead LNT pour l'évacuation des déchets des teufers

Galerie d'honneur

liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils

Lead Son

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