Lead Son
le lead Son ou Lead Animation nuit organise les activités Nuits de Ran’Dome.
Présentation générale
Son rôle est de trouver des DJs proposant des styles variés et ayant la "touche Ran’Dome". et de remplir tous les créneaux horaires de notre dancefloor pour les activités musicales de la nuit.
Accessoire : en collaboration avec la Team Anim, organisation d’activité non musicale dans le Dôme la nuit.
Outils
Le/la Lead Animation jour peut s'appuyer sur le Codex Animation nuit qui contient l’expérience de ses prédécesseurs et tous les trucs utiles à savoir. Il/elle est aussi en charge de la mise à jour du codex pour que son savoir ne se perde pas.
Activités
Pré-Événement
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- Faire un point à chaque réunion de l’état d’avancement du planning Son
- Faire un appel à participation dans et en dehors du camp
- Expliquer les modalités pour les inscriptions
- Organiser les soirs par thèmes et regrouper les DJs en fonction
- Préparer un planning pour des soirées et en informer les DJ
- Garder une ou l’autre plage horaire libre pour les DJs qui souhaiteraient participer pendant l’événement
- Enregistrer toutes les soirées dans le What When Where de NoWhere
- Communiquer dans et en dehors de Ran’Dome une fois le planning définitif réalisé.
- Eventuellement rentrer en communication avec des Lead Son d’autres camps afin de coordonner les thèmes des soirées
Sur-Site
- Participer à la réunion Ran’Dôme en début d'événement pour présenter l’équipe Son
- Communiquer le line-up du soir (principalement via les panneaux d’information du camp et par une campagne d’affichage au NOinfo).
- Rappeler aux DJs le jour et l’heure de leur mix
- Aider les DJs à s’installer
- Veillez à la bonne utilisation du matériel mis à disposition
- Veillez au respect du planning
- Adapter le planning en fonction des aléas du NoWhere
- Veillez à ce que tout le matériel soit protégé en cas de pluie ou de tempête
- Veillez à ce que le Dôme soit propre pour les activités de journée.
Post-Évènement
- Assembler des recommandations pour l’année suivante
- Participer au débriefing du camp
- Apporter un soutien et la documentation au Lead de l’année suivante
COMPÉTENCES PERSONNELLES
Requises
- Avoir été volontaire sur le Nowhere ou un évènement similaire
- Avoir de bonnes connaissances musicales
- Savoir organiser un planning
- Avoir des capacités de communication afin d’échanger avec les DJs
- Capacité de communication pour la promotion des évènements
- Familier à l’utilisation de mails, Facebook et autres fichiers de partage.
Conseillées
- Patience
- Flexibilité
- Organisation
- Communication
Temps nécessaire et sa répartition sur l'année
Implication
Pre-event: Quelques heures par semaine de début Avril à mi-Juin. Puis plus léger entre mi-juin jusqu’au début de l’évènement. On-site: Expliquer les branchements aux DJs. Puis quotidien afin de vérifier le bon déroulement des activités et la communication des activités du jour. Etre toujours prêt à réagir en cas de pluie ou de tempête. Post-event: Très rapide le temps de faire une synthèse de l’année.
Planning
- FEBRUARY:
préparation de la fiche de poste
- MARCH:
former l’equipe LEAD
- APRIL:
créer les soirées à thèmes (varier les styles musicaux) inviter les DJs à participer
- MAY:
inviter les DJs à participer creation des événements (affiches) en fonction des thèmes
Finalisation des soirées (avoir un nombre défini de DJs)
- JUNE:
Finalisation définitive + prévenir les DJs Inclure les soirées dans le What, Where, When de NoWhere
- JULY:
gestion des soirées pendant le NoWhere
- NOVEMBER:
Débriefing et partage des idées pour améliorer les soirées Mettre a jour ce document
Collaborations
- Equipe communication pour les activités de com
- Equipe son pour la présentation du matériel
- Build & Strike pour mettre en place la configuration du dancefloor, gérer les passages de cables etc...
- Lead LNT pour l'évacuation des déchets des teufers
Galerie d'honneur
liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils