Lead Orga Générale
Le Lead Orga générale s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement
Taches
Pre-Event
- Organiser et participer aux réunion d'organisation
- Recruter des leads pour chaque poste / departement
- Faire un budget basé sur les anéées precedantes
- S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence
- Se tenir informé des informations Norg
- Apporter le support nessecaire au differents leads
- Mettre a jour et a disposition toutes les informations
- Gerer le Board et le drive
On-Site
- Apporter le support nessecaire au differents leads
- Etre le point de contact pour Norg
- Collecter et repartir les finos selon les besoins
Post-Event
- Organiser et participer a la reunion de deebrief
- Donner son feedback sur chaque organisation
COMPÉTENCES PERSONNELLES:
Requises
- Flexible and adaptable to change
- Problem solver
- Strong organisation and easy use of basic admin formats
- Very good communication skills
- IT skills
- Fluent in English
- At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
- Experience of managing a team of volunteers
- Equilibrate attitude and resilience to stress
- Able to commit to a year round role
recommandées
- Willingness to help out wherever you can
- Experience of recruiting volunteers
- Experience of working collaboratively
- Conflict resolution skills
Implication & Planning
Implication
- Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
- On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible
- Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting
Planning Nowhere
- FEBRUARY
- participer a l’AG Ran’dome
- Creer Evenement Facebook
- Recrutement des leads
- Gerer les inscriptions au camp
- Collecter les camp fees
- S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents
- MARCH
- Collecter les camp Fees
- Faire l’ebauche du budget
- Demander au leads leur budget et besoins specifiques
- Organiser les reunions Leads discord
- S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- Gerer les inscriptions au camp
- Organiser le camion Nowhere
- APRIL
- Collecter les camp Fees
- Finaliser le budget
- Organiser les reunions leads discord
- S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- MAY
- Collecter les camp Fees
- Organiser les reunions lead discord
- S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- JUNE
- Collecter les camps fees
- Organiser les reunions leads discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- JULY
- Collecter les camps fees
- Vérifier la bonnne tenue du budget
- Organiser les reunions Lead discord
- Orgniser une reunion generale Camp discord
- S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- Aller au Nowhere
- AUGUST
- Finaliser les comptes et le budget
- S’assurer du remboursement des frais avancés
- SEPTEMBER
- Organiser la reunion de debrei
- Mettre a jour ce document
Collaborarations
Tous les Leads