Le/la Lead Orga générale s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement. Il s'agit d'animer l'équipe, de gérer le budget, d'être le point de contacte avec l'orga centrale.

Tâches

Pre-Event

Organiser et animer les réunions d'organisation
Recruter les leads pour chaque poste / département
Faire un budget basé sur les années précédentes
S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
Se tenir informé des informations Norg
Apporter le support nécessaire aux différents leads
Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
Gérer le Board et le drive

On-Site

Apporter le support nécessaire aux différents leads
Etre le point de contact pour Norg
Collecter et répartir les infos selon les besoins

Post-Event

Organiser et animer la réunion de débrief
Donner son feedback sur chaque département

Compétences personnelles :

Requises

Flexible and adaptable to change
Problem solver
Strong organisation and easy use of basic admin formats
Very good communication skills
IT skills
Fluent in English
At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
Experience of managing a team of volunteers
Equilibrate attitude and resilience to stress
Able to commit to a year round role

Recommandées

Willingness to help out whenever you can
Experience of recruiting volunteers
Experience of working collaboratively
Conflict resolution skills

Implication & Planning

Implication

Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere

On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible

Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.

Planning Nowhere

FEVRIER
- Participer à l’AG Ran’dome
- Créer l'événement Facebook
- Recruter les leads
- Gérer les inscriptions au camp
- Collecter les camp fees
- S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents

MARS
- Collecter les camp Fees
- Faire l’ébauche du budget
- Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
- Organiser les réunions Leads sur Discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- Gérer les inscriptions au camp
- Organiser le camion Nowhere

AVRIL
- Collecter les camp Fees
- Finaliser le budget
- Organiser les réunions Leads sur discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning

MAI-JUIN
- Collecter les camp Fees
- Organiser les réunions Lead sur Discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning

JUILLET
- Collecter les camps fees
- Vérifier la bonne tenue du budget
- Organiser les réunions Lead sur Discord
- Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- Aller à Nowhere

AOUT
- Finaliser les comptes et le budget
- S’assurer du remboursement des frais avancés

SEPTEMBRE
- Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
- Mettre à jour ce document si nécessaire

Collaborarations

Tous les Leads

Galerie d'honneur

liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils

Lead Orga Générale

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