Différences entre les versions de « Lead Orga Générale »
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| Ligne 26 : | Ligne 26 : | ||
== Requises == | == Requises == | ||
Flexible and adaptable to change | *Flexible and adaptable to change | ||
Problem solver | *Problem solver | ||
Strong organisation and easy use of basic admin formats | *Strong organisation and easy use of basic admin formats | ||
Very good communication skills | *Very good communication skills | ||
IT skills | *IT skills | ||
Fluent in English | *Fluent in English | ||
At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere) | *At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere) | ||
Experience of managing a team of volunteers | *Experience of managing a team of volunteers | ||
Equilibrate attitude and resilience to stress | *Equilibrate attitude and resilience to stress | ||
Able to commit to a year round role | *Able to commit to a year round role | ||
== recommandées == | == recommandées == | ||
Willingness to help out wherever you can | *Willingness to help out wherever you can | ||
Experience of recruiting volunteers | *Experience of recruiting volunteers | ||
Experience of working collaboratively | *Experience of working collaboratively | ||
Conflict resolution skills | *Conflict resolution skills | ||
= Implication & Planning = | = Implication & Planning = | ||
== Implication == | == Implication == | ||
Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere | *Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere | ||
On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible | *On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible | ||
Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting | *Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting | ||
== Planning Nowhere == | == Planning Nowhere == | ||
FEBRUARY | * FEBRUARY | ||
participer a l’AG Ran’dome | **participer a l’AG Ran’dome | ||
Creer Evenement Facebook | **Creer Evenement Facebook | ||
Recrutement des leads | **Recrutement des leads | ||
Gerer les inscriptions au camp | **Gerer les inscriptions au camp | ||
Collecter les camp fees | **Collecter les camp fees | ||
S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents | **S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents | ||
MARCH | * MARCH | ||
Collecter les camp Fees | **Collecter les camp Fees | ||
Faire l’ebauche du budget | **Faire l’ebauche du budget | ||
Demander au leads leur budget et besoins specifiques | **Demander au leads leur budget et besoins specifiques | ||
Organiser les reunions Leads discord | **Organiser les reunions Leads discord | ||
S’assurer que chaquer lead est dans son timming | **S’assurer que chaquer lead est dans son timming | ||
Gerer les inscriptions au camp | **Gerer les inscriptions au camp | ||
Organiser le camion Nowhere | **Organiser le camion Nowhere | ||
APRIL | *APRIL | ||
Collecter les camp Fees | **Collecter les camp Fees | ||
Finaliser le budget | **Finaliser le budget | ||
Organiser les reunions leads discord | **Organiser les reunions leads discord | ||
S’assurer que chaquer lead est dans son timming | **S’assurer que chaquer lead est dans son timming | ||
MAY | *MAY | ||
Collecter les camp Fees | **Collecter les camp Fees | ||
Organiser les reunions lead discord | **Organiser les reunions lead discord | ||
S’assurer que chaquer lead est dans son timming | **S’assurer que chaquer lead est dans son timming | ||
JUNE | *JUNE | ||
Collecter les camps fees | **Collecter les camps fees | ||
Organiser les reunions leads discord | **Organiser les reunions leads discord | ||
S’assurer que chaquer lead est dans son timming | S’assurer que chaquer lead est dans son timming | ||
JULY | *JULY | ||
Collecter les camps fees | **Collecter les camps fees | ||
Vérifier la bonnne tenue du budget | **Vérifier la bonnne tenue du budget | ||
Organiser les reunions Lead discord | **Organiser les reunions Lead discord | ||
Orgniser une reunion generale Camp discord | **Orgniser une reunion generale Camp discord | ||
S’assurer que chaquer lead est dans son timming | **S’assurer que chaquer lead est dans son timming | ||
Aller au Nowhere | **Aller au Nowhere | ||
AUGUST | *AUGUST | ||
Finaliser les comptes et le budget | **Finaliser les comptes et le budget | ||
S’assurer du remboursement des frais avancés | **S’assurer du remboursement des frais avancés | ||
SEPTEMBER | *SEPTEMBER | ||
Organiser la reunion de debrei | **Organiser la reunion de debrei | ||
Mettre a jour ce document | **Mettre a jour ce document | ||
Version du 7 février 2020 à 21:28
Le Lead Orga générale s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement
Taches
Pre-Event
- Organiser et participer aux réunion d'organisation
- Recruter des leads pour chaque poste / departement
- Faire un budget basé sur les anéées precedantes
- S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence
- Se tenir informé des informations Norg
- Apporter le support nessecaire au differents leads
- Mettre a jour et a disposition toutes les informations
- Gerer le Board et le drive
On-Site
- Apporter le support nessecaire au differents leads
- Etre le point de contact pour Norg
- Collecter et repartir les finos selon les besoins
Post-Event
- Organiser et participer a la reunion de deebrief
- Donner son feedback sur chaque organisation
COMPÉTENCES PERSONNELLES:
Requises
- Flexible and adaptable to change
- Problem solver
- Strong organisation and easy use of basic admin formats
- Very good communication skills
- IT skills
- Fluent in English
- At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
- Experience of managing a team of volunteers
- Equilibrate attitude and resilience to stress
- Able to commit to a year round role
recommandées
- Willingness to help out wherever you can
- Experience of recruiting volunteers
- Experience of working collaboratively
- Conflict resolution skills
Implication & Planning
Implication
- Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
- On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible
- Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting
Planning Nowhere
- FEBRUARY
- participer a l’AG Ran’dome
- Creer Evenement Facebook
- Recrutement des leads
- Gerer les inscriptions au camp
- Collecter les camp fees
- S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents
- MARCH
- Collecter les camp Fees
- Faire l’ebauche du budget
- Demander au leads leur budget et besoins specifiques
- Organiser les reunions Leads discord
- S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- Gerer les inscriptions au camp
- Organiser le camion Nowhere
- APRIL
- Collecter les camp Fees
- Finaliser le budget
- Organiser les reunions leads discord
- S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- MAY
- Collecter les camp Fees
- Organiser les reunions lead discord
- S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- JUNE
- Collecter les camps fees
- Organiser les reunions leads discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- JULY
- Collecter les camps fees
- Vérifier la bonnne tenue du budget
- Organiser les reunions Lead discord
- Orgniser une reunion generale Camp discord
- S’assurer que chaquer lead est dans son timming
- Aller au Nowhere
- AUGUST
- Finaliser les comptes et le budget
- S’assurer du remboursement des frais avancés
- SEPTEMBER
- Organiser la reunion de debrei
- Mettre a jour ce document
Collaborarations
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