Différences entre les versions de « Lead Orga Générale »

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Le [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement
Le/la [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement. Il s'agit d'animer l'équipe, de gérer le budget, d'être le point de contacte avec l'orga centrale. 


= Taches =
= Tâches =


== Pre-Event ==
== Pre-Event ==
*Organiser et participer aux réunion d'organisation  
*Organiser et animer les réunions d'organisation  
*Recruter des leads pour chaque poste / departement
*Recruter les leads pour chaque poste / département
*Faire un budget basé sur les anéées precedantes
*Faire un budget basé sur les années précédentes
*S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence
*S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
*Se tenir informé des informations Norg
*Se tenir informé des informations Norg
*Apporter le support nessecaire au differents leads
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
*Mettre a jour et a disposition toutes les informations
*Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
*Gerer le Board et le drive
*Gérer le Board et le drive


== On-Site ==
== On-Site ==
*Apporter le support nessecaire au differents leads
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
*Etre le point de contact pour Norg
*Etre le point de contact pour Norg
*Collecter et repartir les finos selon les besoins
*Collecter et répartir les infos selon les besoins


== Post-Event ==
== Post-Event ==
*Organiser et participer a la reunion de deebrief
*Organiser et animer la réunion de débrief
*Donner son feedback sur chaque organisation
*Donner son feedback sur chaque département


= COMPÉTENCES PERSONNELLES: =
= Compétences personnelles : =


== Requises ==
== Requises ==
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*Able to commit to a year round role
*Able to commit to a year round role


== recommandées ==
== Recommandées ==


*Willingness to help out wherever you can
*Willingness to help out whenever you can
*Experience of recruiting volunteers
*Experience of recruiting volunteers
*Experience of working collaboratively
*Experience of working collaboratively
*Conflict resolution skills
*Conflict resolution skills


= Implication & Planning =
= Implication & Planning =
== Implication ==  
== Implication ==  
*Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
*Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere


*On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible
*On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible


*Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting
*Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.




== Planning Nowhere ==
== Planning Nowhere ==


* FEBRUARY
* FEVRIER
**participer a l’AG Ran’dome
**Participer à l’AG Ran’dome
**Creer Evenement Facebook
**Créer l'événement Facebook
**Recrutement des leads
**Recruter les leads
**Gerer les inscriptions au camp
**Gérer les inscriptions au camp
**Collecter les camp fees
**Collecter les camp fees
**S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents
**S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents


* MARCH
* MARS
**Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
**Faire l’ebauche du budget
**Faire l’ébauche du budget
**Demander au leads leur budget et besoins specifiques
**Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
**Organiser les reunions Leads discord
**Organiser les réunions Leads sur Discord
**S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**Gerer les inscriptions au camp
**Gérer les inscriptions au camp
**Organiser le camion Nowhere
**Organiser le camion Nowhere


*APRIL
*AVRIL
**Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
**Finaliser le budget
**Finaliser le budget
**Organiser les reunions leads discord
**Organiser les réunions Leads sur discord
**S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning


*MAY
*MAI-JUIN
**Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
**Organiser les reunions lead discord
**Organiser les réunions Lead sur Discord
**S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
 
*JUNE
**Collecter les camps fees
**Organiser les reunions leads discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming


*JULY
*JUILLET
**Collecter les camps fees
**Collecter les camps fees
**Vérifier la bonnne tenue du budget
**Vérifier la bonne tenue du budget
**Organiser les reunions Lead discord
**Organiser les réunions Lead sur Discord
**Orgniser une reunion generale Camp discord
**Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
**S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**Aller au Nowhere
**Aller à Nowhere


*AUGUST
*AOUT
**Finaliser les comptes et le budget
**Finaliser les comptes et le budget
**S’assurer du remboursement des frais avancés
**S’assurer du remboursement des frais avancés


*SEPTEMBER
*SEPTEMBRE
**Organiser la reunion de debrei
**Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
**Mettre a jour ce document
**Mettre à jour ce document si nécessaire




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= Galerie d'honneur =
= Galerie d'honneur =
[[:Catégorie:Orga Générale|liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils]]


[[Catégorie:Fiches de Postes]]
[[Catégorie:Fiches de Postes]]
[[Catégorie:Leads]]
[[Catégorie:Leads]]

Version actuelle datée du 18 octobre 2023 à 14:59

Le/la Lead Orga générale s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement. Il s'agit d'animer l'équipe, de gérer le budget, d'être le point de contacte avec l'orga centrale.

Tâches[modifier]

Pre-Event[modifier]

  • Organiser et animer les réunions d'organisation
  • Recruter les leads pour chaque poste / département
  • Faire un budget basé sur les années précédentes
  • S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
  • Se tenir informé des informations Norg
  • Apporter le support nécessaire aux différents leads
  • Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
  • Gérer le Board et le drive

On-Site[modifier]

  • Apporter le support nécessaire aux différents leads
  • Etre le point de contact pour Norg
  • Collecter et répartir les infos selon les besoins

Post-Event[modifier]

  • Organiser et animer la réunion de débrief
  • Donner son feedback sur chaque département

Compétences personnelles :[modifier]

Requises[modifier]

  • Flexible and adaptable to change
  • Problem solver
  • Strong organisation and easy use of basic admin formats
  • Very good communication skills
  • IT skills
  • Fluent in English
  • At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
  • Experience of managing a team of volunteers
  • Equilibrate attitude and resilience to stress
  • Able to commit to a year round role

Recommandées[modifier]

  • Willingness to help out whenever you can
  • Experience of recruiting volunteers
  • Experience of working collaboratively
  • Conflict resolution skills

Implication & Planning[modifier]

Implication[modifier]

  • Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
  • On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible
  • Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.


Planning Nowhere[modifier]

  • FEVRIER
    • Participer à l’AG Ran’dome
    • Créer l'événement Facebook
    • Recruter les leads
    • Gérer les inscriptions au camp
    • Collecter les camp fees
    • S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
  • MARS
    • Collecter les camp Fees
    • Faire l’ébauche du budget
    • Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
    • Organiser les réunions Leads sur Discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
    • Gérer les inscriptions au camp
    • Organiser le camion Nowhere
  • AVRIL
    • Collecter les camp Fees
    • Finaliser le budget
    • Organiser les réunions Leads sur discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
  • MAI-JUIN
    • Collecter les camp Fees
    • Organiser les réunions Lead sur Discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
  • JUILLET
    • Collecter les camps fees
    • Vérifier la bonne tenue du budget
    • Organiser les réunions Lead sur Discord
    • Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
    • Aller à Nowhere
  • AOUT
    • Finaliser les comptes et le budget
    • S’assurer du remboursement des frais avancés
  • SEPTEMBRE
    • Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
    • Mettre à jour ce document si nécessaire


Collaborarations[modifier]

Tous les Leads

Galerie d'honneur[modifier]

liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils

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