Différences entre les versions de « Lead Animation Jour Nowhere »
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* Faire un point à chaque réunion de l’état d’avancement du planning Anim pour se coordonner avec les autres [[Rôles#liste des rôles de leads|Leads]]. | * Faire un point à chaque réunion de l’état d’avancement du planning Anim pour se coordonner avec les autres [[Rôles#liste des rôles de leads|Leads]]. | ||
* Faire un appel à participation dans et en dehors du camp. | * Faire un appel à participation dans et en dehors du camp. Il est demandé à tous les membres du camp de proposer une activité. | ||
* Expliquer les modalités pour les inscriptions. | * Expliquer les modalités pour les inscriptions (Nom de l'activité, détail de l'activité, les besoins, la durée ....). | ||
* Aider et orienter les workshopers dans la conception de leur activité pour qu’elle soit réalisable lors de | * Aider et orienter les workshopers dans la conception de leur activité pour qu’elle soit réalisable lors de l’événement. | ||
* Préparer un planning pour les activités et en informer les workshopers. | * Préparer un planning pour les activités et en informer les workshopers. | ||
* Vérifier l’enregistrement de toutes les activités dans le What When | * Vérifier l’enregistrement de toutes les activités dans le "[[What Where When]]" de l’événement s'il y en a un. | ||
* Communiquer dans et en dehors de Ran’Dome, une fois le planning définitif réalisé. | * Communiquer dans et en dehors de Ran’Dome, une fois le planning définitif réalisé. | ||
* | * Éventuellement rentrer en communication avec des Lead Anim d’autres camps ou de l'organisation centrale de l'événement pour l’élaboration d’une animation de plus grande envergure ou la coordination d’activités (les cérémonies d'ouverture par exemple). | ||
== On-Site == | == On-Site == | ||
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* Veillez au respect du planning. | * Veillez au respect du planning. | ||
* Adapter le planning en fonction des aléas de l'évènement. | * Adapter le planning en fonction des aléas de l'évènement. | ||
== Post-Event == | == Post-Event == | ||
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* [[Lead communication|Equipe communication]] pour les activités de com | * [[Lead communication|Equipe communication]] pour les activités de com | ||
* [[Orga générale]] pour les sujets de budget | * [[Lead Orga Générale|Orga générale]] pour les sujets de budget | ||
* [[Lead Consentement et RdR|Equipe consentement]] pour les ateliers "sensibles" ou qui traitent du consentement et de la RdR | * [[Lead Consentement et RdR|Equipe consentement]] pour les ateliers "sensibles" ou qui traitent du consentement et de la RdR | ||
* [[Lead son|Equipe son]] pour la gestion du son durant les workshops | * [[Lead son|Equipe son]] pour la gestion du son durant les workshops | ||
* [[Lead Animation (nuit)| Lead Animation de nuit]] si on organise de nuit des activités non musicales | |||
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Version actuelle datée du 23 avril 2023 à 18:06
Le/la Lead Animation jour gère les espaces d'activité de Ran'Dome sur une événement. Son rôle est de remplir tous les créneaux horaires des espaces pouvant accueillir des animations durant l’évènement.
Outils[modifier]
Le/la Lead Animation jour peut s'appuyer sur le Codex Animation jour qui contient l’expérience de ses prédécesseurs et tous les trucs utiles à savoir. Il/elle est aussi en charge de la mise à jour du codex pour que son savoir ne se perde pas.
Taches[modifier]
Pre-Event[modifier]
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome.
- Faire un point à chaque réunion de l’état d’avancement du planning Anim pour se coordonner avec les autres Leads.
- Faire un appel à participation dans et en dehors du camp. Il est demandé à tous les membres du camp de proposer une activité.
- Expliquer les modalités pour les inscriptions (Nom de l'activité, détail de l'activité, les besoins, la durée ....).
- Aider et orienter les workshopers dans la conception de leur activité pour qu’elle soit réalisable lors de l’événement.
- Préparer un planning pour les activités et en informer les workshopers.
- Vérifier l’enregistrement de toutes les activités dans le "What Where When" de l’événement s'il y en a un.
- Communiquer dans et en dehors de Ran’Dome, une fois le planning définitif réalisé.
- Éventuellement rentrer en communication avec des Lead Anim d’autres camps ou de l'organisation centrale de l'événement pour l’élaboration d’une animation de plus grande envergure ou la coordination d’activités (les cérémonies d'ouverture par exemple).
On-Site[modifier]
- Participer à la réunion Ran’Dôme en début d'événement pour présenter l’équipe Anim.
- Communiquer les activités du jour (principalement via les panneaux d’information du camp).
- Rappeler aux workshopers le jour et l’heure de leur activité.
- Aider les workshopers à installer leur activité.
- Veillez à la bonne utilisation du matériel mis à disposition.
- Veillez au respect du planning.
- Adapter le planning en fonction des aléas de l'évènement.
Post-Event[modifier]
- Assembler des recommandations pour l’année suivante.
- Participer au débriefing du camp.
- Apporter un soutien et la documentation au Lead de l’année suivante
- Mettre à jour cet article
Conditions requises pour exercer le rôle[modifier]
Conditions nécessaires[modifier]
Avoir été volontaire sur le Nowhere ou un évènement similaire Avoir fait au moins 2 NoWhere afin d’être capable d’informer et d’orienter les workshoper Savoir organiser un planning Avoir des capacités de communication afin d’échanger avec les workshoper Capacité de communication pour la promotion des évènements Familier à l’utilisation de mails, Facebook et autres fichiers de partage.
Qualités recommandées[modifier]
Patience Flexibilité Organisation Communication
Implication & Planning[modifier]
Implication[modifier]
Pre-event: Quelques heures par semaine de début Avril à mi-Juin. Puis plus léger entre mi-juin jusqu’au début de l’évènement
On-site: Présenter les espaces aux workshoper. Puis quotidien afin de vérifier le bon déroulement des activités et la communication des activités du jour.
Post-event: Très rapide le temps de faire une synthèse de l’année.
Planning Nowhere[modifier]
- Février-juin
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- D’Avril à Mai : Appel à candidature et remplissage des créneaux horaires.
- De début Juin à mi-Juin : finalisation de la version définitive du planning. Prévenir les workshoper.
- Au tour du 15 juin : Vérifier le bon enregistrement des activités dans le WWW de NoWhere
- Semaine de NoWhere : Vérifier au bon déroulement du planning préétabli et l’ajuster si nécessaire
- Octobre – Novembre : Participer au débriefing Ran’Dome
Collaborarations[modifier]
- Equipe communication pour les activités de com
- Orga générale pour les sujets de budget
- Equipe consentement pour les ateliers "sensibles" ou qui traitent du consentement et de la RdR
- Equipe son pour la gestion du son durant les workshops
- Lead Animation de nuit si on organise de nuit des activités non musicales
Galerie d'honneur[modifier]
liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils