Réunion du 28-03-2022
Révision datée du 29 mars 2022 à 12:56 par Feydreva (discussion | contributions) (Page créée avec « # Meeting notes * 📅 28 Mars 2022 : discord * 👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu ## Tasks ✅ * [ ] ..… »)
- Meeting notes
- 📅 28 Mars 2022 : discord
- 👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu
- Tasks ✅
- [ ] ...
- [ ] ...
- [ ] …
- Agenda 📑
- Présentation
- Quel camp souhaitons-nous ? Quel camp faisons-nous ?
- Comptons-nous
- Point sur les leads
- Qui fait quoi ?
- Discussion 💬
- Que faisons-nous sur Crème Brûlée ? Comme en 2019 : Activités le jour et son la nuit
- 21 personnes inscrites à ce jour : \
Philippe, Anne, Rose, Nathalie, Sonyna, Thibaut, Lucie, Nouche, Eddy, Claire, Alyssa, Marc, Laurence, Mathieu, Florence, Flora, André, Aurélia, Dante, Alina, Aurélia * Certains ne sont pas encore inscrits : Pawlo, Serena, Rebecca, David, +1 de Mathieu, Eric
- Qui vient quels jours ?
- Nous avons besoin de savoir rapidement afin de compter les repas, et prévoir une équipe suffisante pour le build / strike : \
<https://nuage.randome.camp/apps/forms/idf37APRYxiJe9ez>
- Il nous manque des Leads :
* Activités jours : programmer les activités de jour de Ran'Dome, tenir à jour le planning, le transmettre aux FB pour le WWW (voir fiche de poste) : Nouche a pris le lead. * LNT : organiser le LNT (voir fiche de poste) : **besoin d'un lead !!!**
- Dead line priorité pour l'inscription au camp pour les anciens et amis de Ran'Dome : 03 Avril. \
Passé cette date, on ouvre le camp à tout le monde.
- Logistique camion :
- André peut faire l'aller en camion pour descendre à Crème Brûlée depuis Paris car il y sera le week-end avant (14-15 mai), mais il ne peut pas faire le retour.
- A réfléchir pour le retour, car il faut au moins 1-2 personnes qui fassent l’aller ET le retour. Le démontage aura lieu le dimanche mais ni Philippe ni André ne pourront repasser par Paris.
- Location camion à prévoir : du 14 Mai à 23 Mai
- Trouver une équipe pour remonter le camion sur Paris, le vider, et rendre le camion.
- Chachou :
- André doit se renseigner pour aller le chercher et le ramener :
* Prendre le Chachou à WTF : Potentiellement le Lundi du départ, en même temps que le reste du matériel * Retour du Chachou ? à voir avec Padi et Gaëtan
- A noter : si nous n’avons pas le Chachou, nous n’avons pas d’autres structures à part le dôme
- Build/Strike :
- David et Rebecca se proposent potentiellement pour aider au build. Merci de confirmer ASAP
- Démontage le dimanche : prévoir le retour sur Paris, sachant que ni DD ni Philippe ne rentrent sur Paris.
- Pour la prochaine réunion :
- Dans 2 semaines : jour à définir, merci de voter pour vos disponibilités :\
nowhere c est4XbFea41EHDZ(https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH44XbFea41EHDZ)
- Budget Camion et conducteurs
- Nombre de repas
- Chachou ou pas Chachou, : si pas de chachou, solution à trouver
- Réunion French Burners
- Son :
* Horaire : 16h-8h du matin (dernière édition) : les FB reviendrons vers nous * Installation d'un limiteur, qui clignote quand la limite arrive, et si au bout de 60s, le son n 'est pas descendu, coupure électrique * Ils ont l'air de dire que l'on avait cela l'année dernière, mais ce n'était pas le cas, vont-il l'instaurer cette année ? * la nuit 98db * 08h-12h 94db ? à voir car sur le premier document montré, pas de son après 8h. * Possibilité de discuter avec les autres camps sur Discord pour se mettre d'accord si tous les camps font du son tous les soirs, ou s'alternent * A priori, le samedi soir, nous devrions ne pas finir trop tard, car nous démontons, le dimanche midi.
- Électricité
* Prise P17 "caravane"
- Feu / Brasero
* A déclarer a l'avance * Extincteur nécessaire si cuisine * Bois : Si on souhaite commander du bois pour le brasero, prévenir ASAP les French Burners + payement en cash.
- Quel emplacement pour Ran'Dome ?
* à discuter avec la team CB, comme 2019 ok, mais pas comme 2018 * même emplacement que 2019 à priori validé (sur le terrain de foot à l'entrée) * Arrête ton cirque sera sur l'ancien emplacement de Katerpolar, pas loin du feu (nos voisins)
- LNT
* Il n'y aura plus de benne partout sur le site mais 1 seul point de collecte
* Tri à faire !
* Verre
* recyclable (carton, plastique, alu, conserve)
* autre
* compost\
Des sacs spéciaux pour le compost seront fournis par CB mais pas les sacs poubelle normaux
* 3 poubelles par camp
- Dossier Sanitaire : COVID
* Un test COVID négatif -24hr avec QR code obligatoire à l'entrée * + Un autotest imposé pour les builders juste avant ouverture de l'événement * Un distributeur de gel hydroalcoolique est demandé pour chaque camp (Dédé s'en occupe) * Le masque ne sera pas obligatoire, mais : * s'il est imposé en intérieur par le gouvernement, il n'y aura pas de zone fermée : dôme ouvert, tentes ouvertes, et distance de sécurité demandées. * s'il est imposé en extérieur, : annulation de l'événement * Si une personne est positive au COVID : la personne sera sortie de l'évenement CB et placée dans un endroit mis à disposition par les FB en attendant de rentrer chez elle
- Billetterie :
* 1er Avril : Heure à définir * 540 billets * Possibilité pour les camps de demander des codes pour acheter le billet à l'avance (valide du 1er avril au 15 Avril), pour les membres essentiel de Ran'dome --> fournir nom et prénom et mail des gens (à compléter le 29/03)
- WWW
* Pour les activités, nous allons pouvoir envoyer un tableau excel à l'organisatrice plutôt que devoir compléter 50 fois le questionnaire * Ces infos seront à donner a l'orga pour le 30 Avril (à confirmer)