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(Page créée avec « # Meeting notes * 📅 28 Mars 2022 : discord * 👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu ## Tasks ✅ * [ ] ..… ») |
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= Meeting notes = | |||
* 📅 28 Mars 2022 : discord | * 📅 28 Mars 2022 : discord | ||
* 👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu | * 👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu | ||
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== Tasks ✅ == | |||
* | * ☐ … | ||
* | * ☐ … | ||
* | * ☐ … | ||
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== Agenda 📑 == | |||
* Présentation | * Présentation | ||
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* Qui fait quoi ? | * Qui fait quoi ? | ||
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== Discussion 💬 == | |||
* Que faisons-nous sur Crème Brûlée ? Comme en 2019 : Activités le jour et son la nuit | * Que faisons-nous sur Crème Brûlée ? Comme en 2019 : Activités le jour et son la nuit | ||
* 21 personnes inscrites à ce jour : | * 21 personnes inscrites à ce jour :<br /> | ||
Philippe, Anne, Rose, Nathalie, Sonyna, Thibaut, Lucie, Nouche, Eddy, Claire, Alyssa, Marc, Laurence, Mathieu, Florence, Flora, André, Aurélia, Dante, Alina, Aurélia | |||
** Certains ne sont pas encore inscrits : Pawlo, Serena, Rebecca, David, +1 de Mathieu, Eric | |||
<span id="qui-vient-quels-jours"></span> | |||
====== Qui vient quels jours ? ====== | |||
* Nous avons besoin de savoir rapidement afin de compter les repas, et prévoir une équipe suffisante pour le build / strike : | * Nous avons besoin de savoir rapidement afin de compter les repas, et prévoir une équipe suffisante pour le build / strike :<br /> | ||
https://nuage.randome.camp/apps/forms/idf37APRYxiJe9ez | |||
* Il nous manque des Leads : | * Il nous manque des Leads : | ||
** Activités jours : programmer les activités de jour de Ran’Dome, tenir à jour le planning, le transmettre aux FB pour le WWW (voir fiche de poste) : Nouche a pris le lead. | |||
** LNT : organiser le LNT (voir fiche de poste) : '''besoin d’un lead !!!''' | |||
* Dead line priorité pour | * Dead line priorité pour l’inscription au camp pour les anciens et amis de Ran’Dome : 03 Avril.<br /> | ||
Passé cette date, on ouvre le camp à tout le monde. | |||
<span id="logistique-camion"></span> | |||
====== Logistique camion : ====== | |||
* André peut faire | * André peut faire l’aller en camion pour descendre à Crème Brûlée depuis Paris car il y sera le week-end avant (14-15 mai), mais il ne peut pas faire le retour. | ||
* A réfléchir pour le retour, car il faut au moins 1-2 personnes qui fassent l’aller ET le retour. Le démontage aura lieu le dimanche mais ni Philippe ni André ne pourront repasser par Paris. | * A réfléchir pour le retour, car il faut au moins 1-2 personnes qui fassent l’aller ET le retour. Le démontage aura lieu le dimanche mais ni Philippe ni André ne pourront repasser par Paris. | ||
* Location camion à prévoir : du 14 Mai à 23 Mai | * Location camion à prévoir : du 14 Mai à 23 Mai | ||
* Trouver une équipe pour remonter le camion sur Paris, le vider, et rendre le camion. | * Trouver une équipe pour remonter le camion sur Paris, le vider, et rendre le camion. | ||
<span id="chachou"></span> | |||
====== Chachou : ====== | |||
* André doit se renseigner pour aller le chercher et le ramener : | * André doit se renseigner pour aller le chercher et le ramener : | ||
** Prendre le Chachou à WTF : Potentiellement le Lundi du départ, en même temps que le reste du matériel | |||
** Retour du Chachou ? à voir avec Padi et Gaëtan | |||
* A noter : si nous n’avons pas le Chachou, nous n’avons pas d’autres structures à part le dôme | * A noter : si nous n’avons pas le Chachou, nous n’avons pas d’autres structures à part le dôme | ||
<span id="buildstrike"></span> | |||
====== Build/Strike : ====== | |||
* David et Rebecca se proposent potentiellement pour aider au build. Merci de confirmer ASAP | * David et Rebecca se proposent potentiellement pour aider au build. Merci de confirmer ASAP | ||
* Démontage le dimanche : prévoir le retour sur Paris, sachant que ni DD ni Philippe ne rentrent sur Paris. | * Démontage le dimanche : prévoir le retour sur Paris, sachant que ni DD ni Philippe ne rentrent sur Paris. | ||
<span id="pour-la-prochaine-réunion"></span> | |||
== Pour la prochaine réunion : == | |||
* Dans 2 semaines : jour à définir, merci de voter pour vos disponibilités : | * Dans 2 semaines : jour à définir, merci de voter pour vos disponibilités :<br /> | ||
[https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH44XbFea41EHDZ https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH4apres nowhere c est4XbFea41EHDZ] | |||
* Budget Camion et conducteurs | * Budget Camion et conducteurs | ||
* Nombre de repas | * Nombre de repas | ||
* Chachou ou pas Chachou, : si pas de chachou, solution à trouver | * Chachou ou pas Chachou, : si pas de chachou, solution à trouver | ||
<span id="réunion-french-burners"></span> | |||
== Réunion French Burners == | |||
* Son : | * Son : | ||
** Horaire : 16h-8h du matin (dernière édition) : les FB reviendrons vers nous | |||
** Installation d’un limiteur, qui clignote quand la limite arrive, et si au bout de 60s, le son n ’est pas descendu, coupure électrique | |||
*** Ils ont l’air de dire que l’on avait cela l’année dernière, mais ce n’était pas le cas, vont-il l’instaurer cette année ? | |||
** la nuit 98db | |||
** 08h-12h 94db ? à voir car sur le premier document montré, pas de son après 8h. | |||
** Possibilité de discuter avec les autres camps sur Discord pour se mettre d’accord si tous les camps font du son tous les soirs, ou s’alternent | |||
*** A priori, le samedi soir, nous devrions ne pas finir trop tard, car nous démontons, le dimanche midi. | |||
* Électricité | * Électricité | ||
** Prise P17 “caravane” | |||
* Feu / Brasero | * Feu / Brasero | ||
** A déclarer a l’avance | |||
** Extincteur nécessaire si cuisine | |||
** Bois : Si on souhaite commander du bois pour le brasero, prévenir ASAP les French Burners + payement en cash. | |||
* Quel emplacement pour | * Quel emplacement pour Ran’Dome ? | ||
** à discuter avec la team CB, comme 2019 ok, mais pas comme 2018 | |||
** même emplacement que 2019 à priori validé (sur le terrain de foot à l’entrée) | |||
** Arrête ton cirque sera sur l’ancien emplacement de Katerpolar, pas loin du feu (nos voisins) | |||
* LNT | * LNT | ||
** Il n’y aura plus de benne partout sur le site mais 1 seul point de collecte | |||
** Tri à faire ! | |||
*** Verre | |||
*** recyclable (carton, plastique, alu, conserve) | |||
*** autre | |||
*** compost<br /> | |||
Des sacs spéciaux pour le compost seront fournis par CB mais pas les sacs poubelle normaux | |||
** 3 poubelles par camp | |||
* Dossier Sanitaire : COVID | * Dossier Sanitaire : COVID | ||
** Un test COVID négatif -24hr avec QR code obligatoire à l’entrée | |||
** *** Un autotest imposé pour les builders juste avant ouverture de l’événement | |||
** Un distributeur de gel hydroalcoolique est demandé pour chaque camp (Dédé s’en occupe) | |||
** Le masque ne sera pas obligatoire, mais : | |||
*** s’il est imposé en intérieur par le gouvernement, il n’y aura pas de zone fermée : dôme ouvert, tentes ouvertes, et distance de sécurité demandées. | |||
*** s’il est imposé en extérieur, : annulation de l’événement | |||
** Si une personne est positive au COVID : la personne sera sortie de l’évenement CB et placée dans un endroit mis à disposition par les FB en attendant de rentrer chez elle | |||
* Billetterie : | * Billetterie : | ||
** 1er Avril : Heure à définir | |||
** 540 billets | |||
** Possibilité pour les camps de demander des codes pour acheter le billet à l’avance (valide du 1er avril au 15 Avril), pour les membres essentiel de Ran’dome –> fournir nom et prénom et mail des gens (à compléter le 29/03) | |||
* WWW | * WWW | ||
** Pour les activités, nous allons pouvoir envoyer un tableau excel à l’organisatrice plutôt que devoir compléter 50 fois le questionnaire | |||
** Ces infos seront à donner a l’orga pour le 30 Avril (à confirmer) | |||
Version du 29 mars 2022 à 13:24
Meeting notes
- 📅 28 Mars 2022 : discord
- 👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu
Tasks ✅
- ☐ …
- ☐ …
- ☐ …
Agenda 📑
- Présentation
- Quel camp souhaitons-nous ? Quel camp faisons-nous ?
- Comptons-nous
- Point sur les leads
- Qui fait quoi ?
Discussion 💬
- Que faisons-nous sur Crème Brûlée ? Comme en 2019 : Activités le jour et son la nuit
- 21 personnes inscrites à ce jour :
Philippe, Anne, Rose, Nathalie, Sonyna, Thibaut, Lucie, Nouche, Eddy, Claire, Alyssa, Marc, Laurence, Mathieu, Florence, Flora, André, Aurélia, Dante, Alina, Aurélia
- Certains ne sont pas encore inscrits : Pawlo, Serena, Rebecca, David, +1 de Mathieu, Eric
Qui vient quels jours ?
- Nous avons besoin de savoir rapidement afin de compter les repas, et prévoir une équipe suffisante pour le build / strike :
https://nuage.randome.camp/apps/forms/idf37APRYxiJe9ez
- Il nous manque des Leads :
- Activités jours : programmer les activités de jour de Ran’Dome, tenir à jour le planning, le transmettre aux FB pour le WWW (voir fiche de poste) : Nouche a pris le lead.
- LNT : organiser le LNT (voir fiche de poste) : besoin d’un lead !!!
- Dead line priorité pour l’inscription au camp pour les anciens et amis de Ran’Dome : 03 Avril.
Passé cette date, on ouvre le camp à tout le monde.
Logistique camion :
- André peut faire l’aller en camion pour descendre à Crème Brûlée depuis Paris car il y sera le week-end avant (14-15 mai), mais il ne peut pas faire le retour.
- A réfléchir pour le retour, car il faut au moins 1-2 personnes qui fassent l’aller ET le retour. Le démontage aura lieu le dimanche mais ni Philippe ni André ne pourront repasser par Paris.
- Location camion à prévoir : du 14 Mai à 23 Mai
- Trouver une équipe pour remonter le camion sur Paris, le vider, et rendre le camion.
Chachou :
- André doit se renseigner pour aller le chercher et le ramener :
- Prendre le Chachou à WTF : Potentiellement le Lundi du départ, en même temps que le reste du matériel
- Retour du Chachou ? à voir avec Padi et Gaëtan
- A noter : si nous n’avons pas le Chachou, nous n’avons pas d’autres structures à part le dôme
Build/Strike :
- David et Rebecca se proposent potentiellement pour aider au build. Merci de confirmer ASAP
- Démontage le dimanche : prévoir le retour sur Paris, sachant que ni DD ni Philippe ne rentrent sur Paris.
Pour la prochaine réunion :
- Dans 2 semaines : jour à définir, merci de voter pour vos disponibilités :
https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH4apres nowhere c est4XbFea41EHDZ
- Budget Camion et conducteurs
- Nombre de repas
- Chachou ou pas Chachou, : si pas de chachou, solution à trouver
Réunion French Burners
- Son :
- Horaire : 16h-8h du matin (dernière édition) : les FB reviendrons vers nous
- Installation d’un limiteur, qui clignote quand la limite arrive, et si au bout de 60s, le son n ’est pas descendu, coupure électrique
- Ils ont l’air de dire que l’on avait cela l’année dernière, mais ce n’était pas le cas, vont-il l’instaurer cette année ?
- la nuit 98db
- 08h-12h 94db ? à voir car sur le premier document montré, pas de son après 8h.
- Possibilité de discuter avec les autres camps sur Discord pour se mettre d’accord si tous les camps font du son tous les soirs, ou s’alternent
- A priori, le samedi soir, nous devrions ne pas finir trop tard, car nous démontons, le dimanche midi.
- Électricité
- Prise P17 “caravane”
- Feu / Brasero
- A déclarer a l’avance
- Extincteur nécessaire si cuisine
- Bois : Si on souhaite commander du bois pour le brasero, prévenir ASAP les French Burners + payement en cash.
- Quel emplacement pour Ran’Dome ?
- à discuter avec la team CB, comme 2019 ok, mais pas comme 2018
- même emplacement que 2019 à priori validé (sur le terrain de foot à l’entrée)
- Arrête ton cirque sera sur l’ancien emplacement de Katerpolar, pas loin du feu (nos voisins)
- LNT
- Il n’y aura plus de benne partout sur le site mais 1 seul point de collecte
- Tri à faire !
- Verre
- recyclable (carton, plastique, alu, conserve)
- autre
- compost
Des sacs spéciaux pour le compost seront fournis par CB mais pas les sacs poubelle normaux
- 3 poubelles par camp
- Dossier Sanitaire : COVID
- Un test COVID négatif -24hr avec QR code obligatoire à l’entrée
- *** Un autotest imposé pour les builders juste avant ouverture de l’événement
- Un distributeur de gel hydroalcoolique est demandé pour chaque camp (Dédé s’en occupe)
- Le masque ne sera pas obligatoire, mais :
- s’il est imposé en intérieur par le gouvernement, il n’y aura pas de zone fermée : dôme ouvert, tentes ouvertes, et distance de sécurité demandées.
- s’il est imposé en extérieur, : annulation de l’événement
- Si une personne est positive au COVID : la personne sera sortie de l’évenement CB et placée dans un endroit mis à disposition par les FB en attendant de rentrer chez elle
- Billetterie :
- 1er Avril : Heure à définir
- 540 billets
- Possibilité pour les camps de demander des codes pour acheter le billet à l’avance (valide du 1er avril au 15 Avril), pour les membres essentiel de Ran’dome –> fournir nom et prénom et mail des gens (à compléter le 29/03)
- WWW
- Pour les activités, nous allons pouvoir envoyer un tableau excel à l’organisatrice plutôt que devoir compléter 50 fois le questionnaire
- Ces infos seront à donner a l’orga pour le 30 Avril (à confirmer)