Modification de Réunion du 28-03-2022

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= Meeting notes =

* 📅 28 Mars 2022 : discord
* 👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu

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== Tasks ✅ ==

* ☐ …
* ☐ …
* ☐ …

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== Agenda 📑 ==

* Présentation
* Quel camp souhaitons-nous ? Quel camp faisons-nous ?
* Comptons-nous
* Point sur les leads
* Qui fait quoi ?

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== Discussion 💬 ==

* Que faisons-nous sur Crème Brûlée ? Comme en 2019 : Activités le jour et son la nuit
* 21 personnes inscrites à ce jour :<br />
Philippe, Anne, Rose, Nathalie, Sonyna, Thibaut, Lucie, Nouche, Eddy, Claire, Alyssa, Marc, Laurence, Mathieu, Florence, Flora, André, Aurélia, Dante, Alina, Aurélia
** Certains ne sont pas encore inscrits : Pawlo, Serena, Rebecca, David, +1 de Mathieu, Eric

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====== Qui vient quels jours ? ======

* Nous avons besoin de savoir rapidement afin de compter les repas, et prévoir une équipe suffisante pour le build / strike :<br />
https://nuage.randome.camp/apps/forms/idf37APRYxiJe9ez
* Il nous manque des Leads :
** Activités jours : programmer les activités de jour de Ran’Dome, tenir à jour le planning, le transmettre aux FB pour le WWW (voir fiche de poste) : Nouche a pris le lead.
** LNT : organiser le LNT (voir fiche de poste) : '''besoin d’un lead !!!'''
* Dead line priorité pour l’inscription au camp pour les anciens et amis de Ran’Dome : 03 Avril.<br />
Passé cette date, on ouvre le camp à tout le monde.

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====== Logistique camion : ======

* André peut faire l’aller en camion pour descendre à Crème Brûlée depuis Paris car il y sera le week-end avant (14-15 mai), mais il ne peut pas faire le retour.
* A réfléchir pour le retour, car il faut au moins 1-2 personnes qui fassent l’aller ET le retour. Le démontage aura lieu le dimanche mais ni Philippe ni André ne pourront repasser par Paris.
* Location camion à prévoir : du 14 Mai à 23 Mai
* Trouver une équipe pour remonter le camion sur Paris, le vider, et rendre le camion.

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====== Chachou : ======

* André doit se renseigner pour aller le chercher et le ramener :
** Prendre le Chachou à WTF : Potentiellement le Lundi du départ, en même temps que le reste du matériel
** Retour du Chachou ? à voir avec Padi et Gaëtan
* A noter : si nous n’avons pas le Chachou, nous n’avons pas d’autres structures à part le dôme

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====== Build/Strike : ======

* David et Rebecca se proposent potentiellement pour aider au build. Merci de confirmer ASAP
* Démontage le dimanche : prévoir le retour sur Paris, sachant que ni DD ni Philippe ne rentrent sur Paris.

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== Pour la prochaine réunion : ==

* Dans 2 semaines : jour à définir, merci de voter pour vos disponibilités :<br />
[https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH44XbFea41EHDZ https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH4apres nowhere c est4XbFea41EHDZ]
* Budget Camion et conducteurs
* Nombre de repas
* Chachou ou pas Chachou, : si pas de chachou, solution à trouver

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== Réunion French Burners ==

* Son :
** Horaire : 16h-8h du matin (dernière édition) : les FB reviendrons vers nous
** Installation d’un limiteur, qui clignote quand la limite arrive, et si au bout de 60s, le son n ’est pas descendu, coupure électrique
*** Ils ont l’air de dire que l’on avait cela l’année dernière, mais ce n’était pas le cas, vont-il l’instaurer cette année ?
** la nuit 98db
** 08h-12h 94db ? à voir car sur le premier document montré, pas de son après 8h.
** Possibilité de discuter avec les autres camps sur Discord pour se mettre d’accord si tous les camps font du son tous les soirs, ou s’alternent
*** A priori, le samedi soir, nous devrions ne pas finir trop tard, car nous démontons, le dimanche midi.
* Électricité
** Prise P17 “caravane”
* Feu / Brasero
** A déclarer a l’avance
** Extincteur nécessaire si cuisine
** Bois : Si on souhaite commander du bois pour le brasero, prévenir ASAP les French Burners + payement en cash.
* Quel emplacement pour Ran’Dome ?
** à discuter avec la team CB, comme 2019 ok, mais pas comme 2018
** même emplacement que 2019 à priori validé (sur le terrain de foot à l’entrée)
** Arrête ton cirque sera sur l’ancien emplacement de Katerpolar, pas loin du feu (nos voisins)
* LNT
** Il n’y aura plus de benne partout sur le site mais 1 seul point de collecte
** Tri à faire !
*** Verre
*** recyclable (carton, plastique, alu, conserve)
*** autre
*** compost<br />
Des sacs spéciaux pour le compost seront fournis par CB mais pas les sacs poubelle normaux
** 3 poubelles par camp
* Dossier Sanitaire : COVID
** Un test COVID négatif -24hr avec QR code obligatoire à l’entrée
** *** Un autotest imposé pour les builders juste avant ouverture de l’événement
** Un distributeur de gel hydroalcoolique est demandé pour chaque camp (Dédé s’en occupe)
** Le masque ne sera pas obligatoire, mais :
*** s’il est imposé en intérieur par le gouvernement, il n’y aura pas de zone fermée : dôme ouvert, tentes ouvertes, et distance de sécurité demandées.
*** s’il est imposé en extérieur, : annulation de l’événement
** Si une personne est positive au COVID : la personne sera sortie de l’évenement CB et placée dans un endroit mis à disposition par les FB en attendant de rentrer chez elle
* Billetterie :
** 1er Avril : Heure à définir
** 540 billets
** Possibilité pour les camps de demander des codes pour acheter le billet à l’avance (valide du 1er avril au 15 Avril), pour les membres essentiel de Ran’dome –&gt; fournir nom et prénom et mail des gens (à compléter le 29/03)
* WWW
** Pour les activités, nous allons pouvoir envoyer un tableau excel à l’organisatrice plutôt que devoir compléter 50 fois le questionnaire
** Ces infos seront à donner a l’orga pour le 30 Avril (à confirmer)
[[catégorie:Crème Brûlée 2022]]