Lead Orga Générale
Le Lead Orga générale s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement
Taches
Pre-Event
Organiser et participer aux réunion d'organisation Recruter des leads pour chaque poste / departement Faire un budget basé sur les anéées precedantes S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence Se tenir informé des informations Norg Apporter le support nessecaire au differents leads Mettre a jour et a disposition toutes les informations Gerer le Board et le drive
On-Site
Apporter le support nessecaire au differents leads Etre le point de contact pour Norg Collecter et repartir les finos selon les besoins
Post-Event
Organiser et participer a la reunion de deebrief Donner son feedback sur chaque organisation
COMPÉTENCES PERSONNELLES:
Requises
Flexible and adaptable to change Problem solver Strong organisation and easy use of basic admin formats Very good communication skills IT skills Fluent in English At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere) Experience of managing a team of volunteers Equilibrate attitude and resilience to stress Able to commit to a year round role
recommandées
Willingness to help out wherever you can Experience of recruiting volunteers Experience of working collaboratively Conflict resolution skills
Implication & Planning
Implication
Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible
Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting
Planning Nowhere
FEBRUARY participer a l’AG Ran’dome Creer Evenement Facebook Recrutement des leads Gerer les inscriptions au camp Collecter les camp fees S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents
MARCH Collecter les camp Fees Faire l’ebauche du budget Demander au leads leur budget et besoins specifiques Organiser les reunions Leads discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming Gerer les inscriptions au camp Organiser le camion Nowhere
APRIL Collecter les camp Fees Finaliser le budget Organiser les reunions leads discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming
MAY Collecter les camp Fees Organiser les reunions lead discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming
JUNE Collecter les camps fees Organiser les reunions leads discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming
JULY Collecter les camps fees Vérifier la bonnne tenue du budget Organiser les reunions Lead discord Orgniser une reunion generale Camp discord S’assurer que chaquer lead est dans son timming Aller au Nowhere
AUGUST Finaliser les comptes et le budget S’assurer du remboursement des frais avancés
SEPTEMBER Organiser la reunion de debrei Mettre a jour ce document
Collaborarations
Tous les Leads