Différences entre les versions de « Lead Orga Générale »
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== Pre-Event == | == Pre-Event == | ||
*Organiser et | *Organiser et animer les réunions d'organisation | ||
*Recruter | *Recruter les leads pour chaque poste / département | ||
*Faire un budget basé sur les | *Faire un budget basé sur les années précédentes | ||
*S’assurer de la tenue du budget et de sa | *S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence | ||
*Se tenir informé des informations Norg | *Se tenir informé des informations Norg | ||
*Apporter le support | *Apporter le support nécessaire aux différents leads | ||
*Mettre | *Mettre à jour, et à disposition toutes les informations | ||
* | *Gérer le Board et le drive | ||
== On-Site == | == On-Site == | ||
*Apporter le support | *Apporter le support nécessaire aux différents leads | ||
*Etre le point de contact pour Norg | *Etre le point de contact pour Norg | ||
*Collecter et | *Collecter et répartir les infos selon les besoins | ||
== Post-Event == | == Post-Event == | ||
*Organiser et | *Organiser et animer la réunion de débrief | ||
*Donner son feedback sur chaque | *Donner son feedback sur chaque département | ||
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== Requises == | == Requises == | ||
Flexible and adaptable to change | *Flexible and adaptable to change | ||
Problem solver | *Problem solver | ||
Strong organisation and easy use of basic admin formats | *Strong organisation and easy use of basic admin formats | ||
Very good communication skills | *Very good communication skills | ||
IT skills | *IT skills | ||
Fluent in English | *Fluent in English | ||
At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere) | *At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere) | ||
Experience of managing a team of volunteers | *Experience of managing a team of volunteers | ||
Equilibrate attitude and resilience to stress | *Equilibrate attitude and resilience to stress | ||
Able to commit to a year round role | *Able to commit to a year round role | ||
== | == Recommandées == | ||
Willingness to help out | *Willingness to help out whenever you can | ||
Experience of recruiting volunteers | *Experience of recruiting volunteers | ||
Experience of working collaboratively | *Experience of working collaboratively | ||
Conflict resolution skills | *Conflict resolution skills | ||
= Implication & Planning = | = Implication & Planning = | ||
== Implication == | == Implication == | ||
Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere | *Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere | ||
On-site: Selon les | *On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible | ||
Post-event: | *Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads. | ||
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* FEVRIER | |||
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Collecter les camp fees | **Collecter les camp fees | ||
S’assurer que chacun | **S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents | ||
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Faire | **Faire l’ébauche du budget | ||
Demander | **Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques | ||
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S’assurer que | **S’assurer que chaque lead respecte son planning | ||
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Organiser les | **Organiser les réunions Leads sur discord | ||
S’assurer que | **S’assurer que chaque lead respecte son planning | ||
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Organiser les | **Organiser les réunions Lead sur Discord | ||
S’assurer que | **S’assurer que chaque lead respecte son planning | ||
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Organiser les | **Vérifier la bonne tenue du budget | ||
S’assurer que | **Organiser les réunions Lead sur Discord | ||
**Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses | |||
**S’assurer que chaque lead respecte son planning | |||
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*AOUT | |||
**Finaliser les comptes et le budget | |||
**S’assurer du remboursement des frais avancés | |||
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**Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction | |||
**Mettre à jour ce document si nécessaire | |||
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Version du 18 février 2020 à 12:59
Le/la Lead Orga générale s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement.
Tâches
Pre-Event
- Organiser et animer les réunions d'organisation
- Recruter les leads pour chaque poste / département
- Faire un budget basé sur les années précédentes
- S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
- Se tenir informé des informations Norg
- Apporter le support nécessaire aux différents leads
- Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
- Gérer le Board et le drive
On-Site
- Apporter le support nécessaire aux différents leads
- Etre le point de contact pour Norg
- Collecter et répartir les infos selon les besoins
Post-Event
- Organiser et animer la réunion de débrief
- Donner son feedback sur chaque département
COMPÉTENCES PERSONNELLES:
Requises
- Flexible and adaptable to change
- Problem solver
- Strong organisation and easy use of basic admin formats
- Very good communication skills
- IT skills
- Fluent in English
- At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
- Experience of managing a team of volunteers
- Equilibrate attitude and resilience to stress
- Able to commit to a year round role
Recommandées
- Willingness to help out whenever you can
- Experience of recruiting volunteers
- Experience of working collaboratively
- Conflict resolution skills
Implication & Planning
Implication
- Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
- On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible
- Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.
Planning Nowhere
- FEVRIER
- Participer à l’AG Ran’dome
- Créer l'événement Facebook
- Recruter les leads
- Gérer les inscriptions au camp
- Collecter les camp fees
- S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
- MARS
- Collecter les camp Fees
- Faire l’ébauche du budget
- Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
- Organiser les réunions Leads sur Discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- Gérer les inscriptions au camp
- Organiser le camion Nowhere
- AVRIL
- Collecter les camp Fees
- Finaliser le budget
- Organiser les réunions Leads sur discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- MAI-JUIN
- Collecter les camp Fees
- Organiser les réunions Lead sur Discord
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- JUILLET
- Collecter les camps fees
- Vérifier la bonne tenue du budget
- Organiser les réunions Lead sur Discord
- Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
- S’assurer que chaque lead respecte son planning
- Aller à Nowhere
- AOUT
- Finaliser les comptes et le budget
- S’assurer du remboursement des frais avancés
- SEPTEMBRE
- Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
- Mettre à jour ce document si nécessaire
Collaborarations
Tous les Leads
Galerie d'honneur
liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils