Différences entre les versions de « Lead Orga Générale »

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Le [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de le bonne organisation du camp pour l'évènement
Le/la [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement.


= Taches =
= Tâches =


== Pre-Event ==
== Pre-Event ==
*Organiser et participer aux réunion d'organisation  
*Organiser et animer les réunions d'organisation  
*Recruter des leads pour chaque poste / departement
*Recruter les leads pour chaque poste / département
*Faire un budget basé sur les anéées precedantes
*Faire un budget basé sur les années précédentes
*S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence
*S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
*Se tenir informé des informations Norg
*Se tenir informé des informations Norg
*Apporter le support nessecaire au differents leads
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
*Mettre a jour et a disposition toutes les informations
*Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
*Gerer le Board et le drive
*Gérer le Board et le drive


== On-Site ==
== On-Site ==
Apporter le support nessecaire au differents leads
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
Etre le point de contact pour Norg
*Etre le point de contact pour Norg
Collecter et repartir les finos selon les besoins
*Collecter et répartir les infos selon les besoins


== Post-Event ==
== Post-Event ==
Organiser et participer a la reunion de deebrief
*Organiser et animer la réunion de débrief
Donner son feedback sur chaque organisation
*Donner son feedback sur chaque département
 


= COMPÉTENCES PERSONNELLES: =
= COMPÉTENCES PERSONNELLES: =
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== Requises ==
== Requises ==


Flexible and adaptable to change
*Flexible and adaptable to change
Problem solver
*Problem solver
Strong organisation and easy use of basic admin formats  
*Strong organisation and easy use of basic admin formats  
Very good communication skills
*Very good communication skills
IT skills  
*IT skills  
Fluent in English  
*Fluent in English  
At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)  
*At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)  
Experience of managing a team of volunteers
*Experience of managing a team of volunteers
Equilibrate attitude and resilience to stress
*Equilibrate attitude and resilience to stress
Able to commit to a year round role
*Able to commit to a year round role


== recommandées ==
== Recommandées ==


Willingness to help out wherever you can
*Willingness to help out whenever you can
Experience of recruiting volunteers
*Experience of recruiting volunteers
Experience of working collaboratively
*Experience of working collaboratively
Conflict resolution skills
*Conflict resolution skills




= Implication & Planning =
= Implication & Planning =
== Implication ==  
== Implication ==  
Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
*Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere


On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible
*On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible


Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting
*Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.




== Planning Nowhere ==
== Planning Nowhere ==


FEBRUARY
* FEVRIER
participer a l’AG Ran’dome
**Participer à l’AG Ran’dome
Creer Evenement Facebook
**Créer l'événement Facebook
Recrutement des leads
**Recruter les leads
Gerer les inscriptions au camp
**Gérer les inscriptions au camp
Collecter les camp fees
**Collecter les camp fees
S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents
**S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents


MARCH
* MARS
Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
Faire l’ebauche du budget
**Faire l’ébauche du budget
Demander au leads leur budget et besoins specifiques
**Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
Organiser les reunions Leads discord
**Organiser les réunions Leads sur Discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
Gerer les inscriptions au camp
**Gérer les inscriptions au camp
Organiser le camion Nowhere
**Organiser le camion Nowhere


APRIL
*AVRIL
Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
Finaliser le budget
**Finaliser le budget
Organiser les reunions leads discord
**Organiser les réunions Leads sur discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning


MAY
*MAI-JUIN
Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
Organiser les reunions lead discord
**Organiser les réunions Lead sur Discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**S’assurer que chaque lead respecte son planning


JUNE
*JUILLET
Collecter les camps fees
**Collecter les camps fees
Organiser les reunions leads discord
**Vérifier la bonne tenue du budget
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**Organiser les réunions Lead sur Discord
**Orgniser une réunion générale de Camp  sur Discord pour les questions/réponses
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**Aller à Nowhere


JULY
*AOUT
Collecter les camps fees
**Finaliser les comptes et le budget
Vérifier la bonnne tenue du budget
**S’assurer du remboursement des frais avancés
Organiser les reunions Lead discord
Orgniser une reunion generale Camp discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
Aller au Nowhere


AUGUST
*SEPTEMBRE
Finaliser les comptes et le budget
**Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
S’assurer du remboursement des frais avancés
**Mettre à jour ce document si nécessaire
 
SEPTEMBER
Organiser la reunion de debrei
Mettre a jour ce document




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= Galerie d'honneur =
= Galerie d'honneur =
[[:Catégorie:Orga Générale|liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils]]
[[Catégorie:Fiches de Postes]]
[[Catégorie:Leads]]

Version du 18 février 2020 à 13:59

Le/la Lead Orga générale s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement.

Tâches

Pre-Event

  • Organiser et animer les réunions d'organisation
  • Recruter les leads pour chaque poste / département
  • Faire un budget basé sur les années précédentes
  • S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
  • Se tenir informé des informations Norg
  • Apporter le support nécessaire aux différents leads
  • Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
  • Gérer le Board et le drive

On-Site

  • Apporter le support nécessaire aux différents leads
  • Etre le point de contact pour Norg
  • Collecter et répartir les infos selon les besoins

Post-Event

  • Organiser et animer la réunion de débrief
  • Donner son feedback sur chaque département

COMPÉTENCES PERSONNELLES:

Requises

  • Flexible and adaptable to change
  • Problem solver
  • Strong organisation and easy use of basic admin formats
  • Very good communication skills
  • IT skills
  • Fluent in English
  • At least two years experience in a lead role at Nowhere (or proven experience of similar role in other event and at least one year in a Lead position at Nowhere)
  • Experience of managing a team of volunteers
  • Equilibrate attitude and resilience to stress
  • Able to commit to a year round role

Recommandées

  • Willingness to help out whenever you can
  • Experience of recruiting volunteers
  • Experience of working collaboratively
  • Conflict resolution skills


Implication & Planning

Implication

  • Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
  • On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible
  • Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.


Planning Nowhere

  • FEVRIER
    • Participer à l’AG Ran’dome
    • Créer l'événement Facebook
    • Recruter les leads
    • Gérer les inscriptions au camp
    • Collecter les camp fees
    • S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
  • MARS
    • Collecter les camp Fees
    • Faire l’ébauche du budget
    • Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
    • Organiser les réunions Leads sur Discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
    • Gérer les inscriptions au camp
    • Organiser le camion Nowhere
  • AVRIL
    • Collecter les camp Fees
    • Finaliser le budget
    • Organiser les réunions Leads sur discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
  • MAI-JUIN
    • Collecter les camp Fees
    • Organiser les réunions Lead sur Discord
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
  • JUILLET
    • Collecter les camps fees
    • Vérifier la bonne tenue du budget
    • Organiser les réunions Lead sur Discord
    • Orgniser une réunion générale de Camp sur Discord pour les questions/réponses
    • S’assurer que chaque lead respecte son planning
    • Aller à Nowhere
  • AOUT
    • Finaliser les comptes et le budget
    • S’assurer du remboursement des frais avancés
  • SEPTEMBRE
    • Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
    • Mettre à jour ce document si nécessaire


Collaborarations

Tous les Leads

Galerie d'honneur

liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils

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