Modification de Lead Orga Générale

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Le/la [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement. Il s'agit d'animer l'équipe, de gérer le budget, d'être le point de contacte avec l'orga centrale.   
Le/la [[Lead]] '''Orga générale ''' s'assure de la bonne organisation du camp pour l'évènement. Il s'agit d'animer l'équipe, de gérer le budget, d'être le point de contacte avec l'orga centrale.   


= Tâches =
= Taches =


== Pre-Event ==
== Pre-Event ==
*Organiser et animer les réunions d'organisation  
*Organiser et participer aux réunion d'organisation  
*Recruter les leads pour chaque poste / département
*Recruter des leads pour chaque poste / departement
*Faire un budget basé sur les années précédentes
*Faire un budget basé sur les anéées precedantes
*S’assurer de la tenue du budget et de sa cohérence
*S’assurer de la tenue du budget et de sa coherence
*Se tenir informé des informations Norg
*Se tenir informé des informations Norg
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
*Apporter le support nessecaire au differents leads
*Mettre à jour, et à disposition toutes les informations
*Mettre a jour et a disposition toutes les informations
*Gérer le Board et le drive
*Gerer le Board et le drive


== On-Site ==
== On-Site ==
*Apporter le support nécessaire aux différents leads
*Apporter le support nessecaire au differents leads
*Etre le point de contact pour Norg
*Etre le point de contact pour Norg
*Collecter et répartir les infos selon les besoins
*Collecter et repartir les finos selon les besoins


== Post-Event ==
== Post-Event ==
*Organiser et animer la réunion de débrief
*Organiser et participer a la reunion de deebrief
*Donner son feedback sur chaque département
*Donner son feedback sur chaque organisation


= Compétences personnelles : =
= Compétences personnelles : =
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*Able to commit to a year round role
*Able to commit to a year round role


== Recommandées ==
== recommandées ==


*Willingness to help out whenever you can
*Willingness to help out wherever you can
*Experience of recruiting volunteers
*Experience of recruiting volunteers
*Experience of working collaboratively
*Experience of working collaboratively
Ligne 46 : Ligne 46 :
= Implication & Planning =
= Implication & Planning =
== Implication ==  
== Implication ==  
*Pre-event : Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere
*Pre-event: Quelques heures par semaine, 3-4 en début d’année, 5-8 en s’approchant de Nowhere


*On-site : Selon les difficultés, il faut pouvoir répondre aux leads et être disponible
*On-site: Selon les difficulté, il faut pouvoir repondre au leads et être disponible


*Post-event : Quelques heures dans les mois qui suivent l'événement, pour organiser le débriefing du barrio, ainsi que participer aux discussions entre barrios leads.
*Post-event: A few hours in the first couple of months following Nowhere to provide post Nowhere feedback and participate in the annual All Leads Meeting




== Planning Nowhere ==
== Planning Nowhere ==


* FEVRIER
* FEBRUARY
**Participer à l’AG Ran’dome
**participer a l’AG Ran’dome
**Créer l'événement Facebook
**Creer Evenement Facebook
**Recruter les leads
**Recrutement des leads
**Gérer les inscriptions au camp
**Gerer les inscriptions au camp
**Collecter les camp fees
**Collecter les camp fees
**S’assurer que chacun ait les bons outils / acccès aux documents
**S’assurer que chacun est les bon outils / accces au documents


* MARS
* MARCH
**Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
**Faire l’ébauche du budget
**Faire l’ebauche du budget
**Demander aux leads leur budget et besoins spécifiques
**Demander au leads leur budget et besoins specifiques
**Organiser les réunions Leads sur Discord
**Organiser les reunions Leads discord
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**Gérer les inscriptions au camp
**Gerer les inscriptions au camp
**Organiser le camion Nowhere
**Organiser le camion Nowhere


*AVRIL
*APRIL
**Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
**Finaliser le budget
**Finaliser le budget
**Organiser les réunions Leads sur discord
**Organiser les reunions leads discord
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**S’assurer que chaquer lead est dans son timming


*MAI-JUIN
*MAY
**Collecter les camp Fees
**Collecter les camp Fees
**Organiser les réunions Lead sur Discord
**Organiser les reunions lead discord
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**S’assurer que chaquer lead est dans son timming


*JUILLET
*JUNE
**Collecter les camps fees
**Collecter les camps fees
**Vérifier la bonne tenue du budget
**Organiser les reunions leads discord
**Organiser les réunions Lead sur Discord
S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**Orgniser une réunion générale de Camp  sur Discord pour les questions/réponses
**S’assurer que chaque lead respecte son planning
**Aller à Nowhere


*AOUT
*JULY
**Collecter les camps fees
**Vérifier la bonnne tenue du budget
**Organiser les reunions Lead discord
**Orgniser une reunion generale Camp discord
**S’assurer que chaquer lead est dans son timming
**Aller au Nowhere
 
*AUGUST
**Finaliser les comptes et le budget
**Finaliser les comptes et le budget
**S’assurer du remboursement des frais avancés
**S’assurer du remboursement des frais avancés


*SEPTEMBRE
*SEPTEMBER
**Organiser la réunion de débrief / le questionnaire de satisfaction
**Organiser la reunion de debrei
**Mettre à jour ce document si nécessaire
**Mettre a jour ce document




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