Meeting notes[modifier]

📅 28 Mars 2022 : discord
👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu

Tasks ✅[modifier]

☐ …
☐ …
☐ …

Agenda 📑[modifier]

Présentation
Quel camp souhaitons-nous ? Quel camp faisons-nous ?
Comptons-nous
Point sur les leads
Qui fait quoi ?

Discussion 💬[modifier]

Que faisons-nous sur Crème Brûlée ? Comme en 2019 : Activités le jour et son la nuit
21 personnes inscrites à ce jour :

Philippe, Anne, Rose, Nathalie, Sonyna, Thibaut, Lucie, Nouche, Eddy, Claire, Alyssa, Marc, Laurence, Mathieu, Florence, Flora, André, Aurélia, Dante, Alina, Aurélia

- Certains ne sont pas encore inscrits : Pawlo, Serena, Rebecca, David, +1 de Mathieu, Eric

Qui vient quels jours ?[modifier]

Nous avons besoin de savoir rapidement afin de compter les repas, et prévoir une équipe suffisante pour le build / strike :

https://nuage.randome.camp/apps/forms/idf37APRYxiJe9ez

Il nous manque des Leads :
- Activités jours : programmer les activités de jour de Ran’Dome, tenir à jour le planning, le transmettre aux FB pour le WWW (voir fiche de poste) : Nouche a pris le lead.
- LNT : organiser le LNT (voir fiche de poste) : besoin d’un lead !!!
Dead line priorité pour l’inscription au camp pour les anciens et amis de Ran’Dome : 03 Avril.

Passé cette date, on ouvre le camp à tout le monde.

Logistique camion :[modifier]

André peut faire l’aller en camion pour descendre à Crème Brûlée depuis Paris car il y sera le week-end avant (14-15 mai), mais il ne peut pas faire le retour.
A réfléchir pour le retour, car il faut au moins 1-2 personnes qui fassent l’aller ET le retour. Le démontage aura lieu le dimanche mais ni Philippe ni André ne pourront repasser par Paris.
Location camion à prévoir : du 14 Mai à 23 Mai
Trouver une équipe pour remonter le camion sur Paris, le vider, et rendre le camion.

Chachou :[modifier]

André doit se renseigner pour aller le chercher et le ramener :
- Prendre le Chachou à WTF : Potentiellement le Lundi du départ, en même temps que le reste du matériel
- Retour du Chachou ? à voir avec Padi et Gaëtan
A noter : si nous n’avons pas le Chachou, nous n’avons pas d’autres structures à part le dôme

Build/Strike :[modifier]

David et Rebecca se proposent potentiellement pour aider au build. Merci de confirmer ASAP
Démontage le dimanche : prévoir le retour sur Paris, sachant que ni DD ni Philippe ne rentrent sur Paris.

Pour la prochaine réunion :[modifier]

Dans 2 semaines : jour à définir, merci de voter pour vos disponibilités :

https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH44XbFea41EHDZ

Budget Camion et conducteurs
Nombre de repas
Chachou ou pas Chachou, : si pas de chachou, solution à trouver

Réunion French Burners[modifier]

Son :
- Horaire : 16h-8h du matin (dernière édition) : les FB reviendrons vers nous
- Installation d’un limiteur, qui clignote quand la limite arrive, et si au bout de 60s, le son n ’est pas descendu, coupure électrique
  - Ils ont l’air de dire que l’on avait cela l’année dernière, mais ce n’était pas le cas, vont-il l’instaurer cette année ?
- la nuit 98db
- 08h-12h 94db ? à voir car sur le premier document montré, pas de son après 8h.
- Possibilité de discuter avec les autres camps sur Discord pour se mettre d’accord si tous les camps font du son tous les soirs, ou s’alternent
  - A priori, le samedi soir, nous devrions ne pas finir trop tard, car nous démontons, le dimanche midi.
Électricité
- Prise P17 “caravane”
Feu / Brasero
- A déclarer a l’avance
- Extincteur nécessaire si cuisine
- Bois : Si on souhaite commander du bois pour le brasero, prévenir ASAP les French Burners + payement en cash.
Quel emplacement pour Ran’Dome ?
- à discuter avec la team CB, comme 2019 ok, mais pas comme 2018
- même emplacement que 2019 à priori validé (sur le terrain de foot à l’entrée)
- Arrête ton cirque sera sur l’ancien emplacement de Katerpolar, pas loin du feu (nos voisins)
LNT
- Il n’y aura plus de benne partout sur le site mais 1 seul point de collecte
- Tri à faire !
  - Verre
  - recyclable (carton, plastique, alu, conserve)
  - autre
  - compost

Des sacs spéciaux pour le compost seront fournis par CB mais pas les sacs poubelle normaux

- 3 poubelles par camp
Dossier Sanitaire : COVID
- Un test COVID négatif -24hr avec QR code obligatoire à l’entrée
- *** Un autotest imposé pour les builders juste avant ouverture de l’événement
- Un distributeur de gel hydroalcoolique est demandé pour chaque camp (Dédé s’en occupe)
- Le masque ne sera pas obligatoire, mais :
  - s’il est imposé en intérieur par le gouvernement, il n’y aura pas de zone fermée : dôme ouvert, tentes ouvertes, et distance de sécurité demandées.
  - s’il est imposé en extérieur, : annulation de l’événement
- Si une personne est positive au COVID : la personne sera sortie de l’évenement CB et placée dans un endroit mis à disposition par les FB en attendant de rentrer chez elle
Billetterie :
- 1er Avril : Heure à définir
- 540 billets
- Possibilité pour les camps de demander des codes pour acheter le billet à l’avance (valide du 1er avril au 15 Avril), pour les membres essentiel de Ran’dome –> fournir nom et prénom et mail des gens (à compléter le 29/03)
WWW
- Pour les activités, nous allons pouvoir envoyer un tableau excel à l’organisatrice plutôt que devoir compléter 50 fois le questionnaire
- Ces infos seront à donner a l’orga pour le 30 Avril (à confirmer)

Réunion du 28-03-2022

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