Réunion du 14-04-2022
Meeting notes
(aussi disponible sur le nuage : https://nuage.randome.camp/f/52194)
- 📅 13 Avril 2022 sur Discord, 20h
👥 Feydreva,
Tour de table.
? combien de repas par jour à CB ? 1 ou 2 ?
Proposition Flora : faire 100% végé 0 viande , même en option , si certain veulent changer ce point qu'ils le signalent
produit vaisselle éponge et tout à l'égout
shift vaisselle : dépend de la cuisine (pas de LNT)
LNT : les lead n'ont pas à se taper la collecte des déchet, ils peuvent s'organiser une équipevoir Romuald des FB : objectif peser les déchet et personnes présentes au quotidien, volume de déchet Ran Dome : inconnue, probablement une fois par jours
Fonctionnement du camp :
Tasks ✅
Décision Chachou or not Chachou
Go Chachou : Dante
[ ]
Agenda 📑
- Présentation du camp, questions / réponses sur le fonctionnement ?
- Présentation des leads, quel besoins ?
- Budget :
Pour le moment, sans les demandes des leads, et en estimant la cuisine a 10€/personne /jour on est a 76€ par personne
- Tickets (qui n'a pas de ticket ?)
- Date et heure d'arrivée sur site
- Qui pour descendre et remonter avec le Camion
- Équipe chargement Camion Dimanche
- Équipe déchargement le dimanche d’après
- Chachou or Not Chachou : Challenge logistique, Nous avons besoin de vous !
Discussion 💬
Présentation des Leads
- Lead Contruction Logisitique : André,
- Lead Cuisine : Rose, co-lead Flora
- Activités jour : Nouche, co-lead Alyssa
- Activités Nuit / Son : Mathieu
- LNT : co-leads Nico (FreeKO) & Aurelia (Marshmalo Bae)
- Déco : Nath
- Bien être / Consentement / Réduction des risques :
David (Yshkena) : virgin, de bonne volonté pour participer à l'orga
Guillaume (G2C) : possible Co-Lead ce qu'on veut
Anne : Com & IT
LNT
- Vaisselle : à la charge de l'Equipe cuisine
- fournir le matériel LNT (Eponge et produit vaisselle) : à la charge de l'Equipe LNT
- Charge de travail, combien de fois doit on sortir les poubelles par jour ? --> à voir avec l'équipe 2019
- Sac poubelle : 0€
- poubelles : chez Sylvain (3 grd poubelles en plastique)
- ---> Budget équipe LNT : 20€ produit vaisselle
Shift :
s'inscrire sur le QQQ
Attendre que les leads choisissent leur organisation
- Activité Karaoké de Rebecca et David : S'adresser a Nouche et Alyssa, et Mathieu pour le Son + Micro
Logistique
- Chargement du Camion le 15 Mai
S'inscrire sur l'event crée par DD
Lien de l event FB https://www.facebook.com/events/534102081385545/
- Chachou
à aller le cherche en Picardie et le ramener a Bruxelles
Sylvain se porte volontaire
Cherche volontaires pour l'accompagner pour le retour du Chachou a Bruxelles
Cherche conducteur Camion : Dante en principale, et 2 secondaire
Voir avec David s'il est OK pour faire l'aller et le retour avec les différentes contraintes
- Aller 16 mai
André et Sylvain pour l aller, reste 1 place (Cendre)
- retour le dimanche 22 a la fin de CB
Prévoir du monde sur Paris pour le Déchargement à l'endroit du chargement (36 rue Boissonade)
event facebook : https://www.facebook.com/events/656006395451731
Cuisine : (Flora)
- Budget a faire au plus vite : semaine prochaine
Recettes prévues pour fin de mois afin de gérer les courses & le budget (à présenter à Philippe)
- Lead cuisine gère
- les recettes et l intendance - La formation le chef cuisine quotidien (organisation des lieu, bonnes pratiques etc..)
- Présence
Flora présente a partir su Vendredi Rose dès le Lundi
Activité jour : Alyssa
Peu de réponses
Relance a faire
Attention dead line avant le 25 Avril pour s'enregistrer auprès des French Burners et figurer dans le "What Where When"
Demander quels activités qui ont besoins de son ou de calme
Vérifier la disponibilité du Son
Son / activité Nuit
Demande pour passer du son de jour / début de soirée
A se coordonner avec les leads activités jours
Déco :
essayer de faire la déco avec ce qu on a
donner un budget pour travailler d ici al fin de la semaine (post réunion : budget proposé 100€)
Bien etre / consentement / reductions des risques
l équipe bien être générale de l'asso (Dédé, Marc, Sonina) prend le sujet en charge elle doit se réunir
Budget :
A ce jour, camp fees a 76€ / personne (sur une base de 30 participants au lieu des 45 habituels)--> soit compresser les cout soi t accueillir plus de mondeproposition à partir de dimanche soir (17/04) : ouverture officielle à l'extérieur [post réunion repoussé par manque de visibilité sur le budget]forte incitation aux randomiens pour inviter leurs potes
Invité des gens dans le camp : y aura des tickets en vente le 15 Avril