Différences entre les versions de « Lead Animation Jour Nowhere »
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Version du 7 février 2020 à 20:34
Le Lead Animation jour gère les espaces d'activité de Ran'Dome sur une évènement. Son rôle est de remplir tous les créneaux horaires des espaces pouvant accueillir des animations durant l’évènement.
Taches
Pre-Event
- Participer aux réunions préparatoires Ran’Dome.
- Faire un point à chaque réunion de l’état d’avancement du planning Anim pour se coordonner avec les autres Leads.
- Faire un appel à participation dans et en dehors du camp.
- Expliquer les modalités pour les inscriptions.
- Aider et orienter les workshopers dans la conception de leur activité pour qu’elle soit réalisable lors de l'évènement.
- Préparer un planning pour les activités et en informer les workshopers.
- Vérifier l’enregistrement de toutes les activités dans le What When Where de l'évènement s'il y en a un.
- Communiquer dans et en dehors de Ran’Dome, une fois le planning définitif réalisé.
- Eventuellement rentrer en communication avec des Lead Anim d’autres camps ou de l'organisation centrale de l'évènement pour l’élaboration d’une animation de plus grande envergure ou la coordination d’activités (les cérémonies d'ouverture par exemple).
On-Site
- Participer à la réunion Ran’Dôme en début d'événement pour présenter l’équipe Anim.
- Communiquer les activités du jour (principalement via les panneaux d’information du camp).
- Rappeler aux workshopers le jour et l’heure de leur activité.
- Aider les workshopers à installer leur activité.
- Veillez à la bonne utilisation du matériel mis à disposition.
- Veillez au respect du planning.
- Adapter le planning en fonction des aléas de l'évènement.
- Communiquer aux randomiens quand ils peuvent poser leurs playlists pour le camp.
Post-Event
- Assembler des recommandations pour l’année suivante.
- Participer au débriefing du camp.
- Apporter un soutien et la documentation au Lead de l’année suivante
Conditions requises pour exercer le rôle
Conditions nécessaires
Avoir été volontaire sur le Nowhere ou un évènement similaire Avoir fait au moins 2 NoWhere afin d’être capable d’informer et d’orienter les workshoper Savoir organiser un planning Avoir des capacités de communication afin d’échanger avec les workshoper Capacité de communication pour la promotion des évènements Familier à l’utilisation de mails, Facebook et autres fichiers de partage.
Qualités recommandées
Patience Flexibilité Organisation Communication
Implication & Planning
Implication
Pre-event: Quelques heures par semaine de début Avril à mi-Juin. Puis plus léger entre mi-juin jusqu’au début de l’évènement
On-site: Présenter les espaces aux workshoper. Puis quotidien afin de vérifier le bon déroulement des activités et la communication des activités du jour.
Post-event: Très rapide le temps de faire une synthèse de l’année.
Planning Nowhere
- Février-juin
participer aux réunions préparatoires Ran’Dome
- D’Avril à Mai : Appel à candidature et remplissage des créneaux horaires.
- De début Juin à mi-Juin : finalisation de la version définitive du planning. Prévenir les workshoper.
- Au tour du 15 juin : Vérifier le bon enregistrement des activités dans le WWW de NoWhere
- Semaine de NoWhere : Vérifier au bon déroulement du planning préétabli et l’ajuster si nécessaire
- Octobre – Novembre : Participer au débriefing Ran’Dome
Collaborarations
- Equipe communication pour les activités de com
- Orga générale pour les sujets de budget
- Equipe consentement pour les ateliers Olé Olé
- Equipe son pour la gestion du son durant les workshops
Galerie d'honneur
liste des anciens qui ont déjà occupé le rôle et qui pourraient vous prodiguer des conseils