Différences entre les versions de « Remboursement des Frais »

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Remboursement des Frais
= Stocker la version électronique dans le Nuage : =


1/ Dans Nuage : Créer un dossier avec votre nom dans Nuage/Ran'Dome/02-En cours/Crême Brulée 2022/factures/ : exemple : Nuage/Ran'Dome/02-En cours/Crême Brulée 2022/factures/NOM/
Pour être remboursé rapidement :


2/ Copier, et remplir le fichier Note de frais RanDome -Template dans votre dossier : exemple : Nuage/Ran'Dome/02-En cours/Crême Brulée 2022/factures/NOM/Note de frais RanDome - CB2022 - NOM.xlsx
* Dans [[Nuage]] : '''Créer un dossier''' à votre nom dans Nuage/Ran'Dome/02-En cours/'''nomlévénement annéedelévénement'''/factures/'''votrenom''' 
Exemple : Nuage/Ran'Dome/02-En cours/Buning Man 1989/factures/Randric Domenech
* '''Copier le fichier''' [[Fichier:Note de frais RanDome - xxx yyy.xlsx|Note de frais RanDome -Template]] dans votre dossier :  
Exemple : Nuage/Ran'Dome/02-En cours/Buning Man 1989/factures/Randric Domenech/Note de frais RanDome - BM1989 - Randric Domenech.xlsx
* '''Renommer et remplir le fichier''' avec votre nom, prénom, adresse, les descriptifs des achats et montant (dans la catégorie correspondante)
* '''Scanner''' vos ticket de caisses et factures, les déposer dans le même dossier
* Mettre le '''RIB''' du compte sur lequel vous souhaitez vous faire rembourser dans ce même dossier


3/ bien y remplir votre nom, prénom, adresse, et les descriptifs des achats dans les cases correspondantes
= Envoyer la note signée et les factures papier au trésorier : =


4/ Scanner vos ticket de caisses et factures, les deposer dans le meme dossier
Pour que l'asso ne soit pas dissoute et le trésorier envoyé en prison :


5/ Mettre le RIB du compte sur lequel vous souhaitez vous faire rembourser dans ce meme dossier
*Mettre dans une enveloppe :
**Le fichier Note de frais Ran'Dome '''signé'''
**Tous les ticket de caisses
**Les factures.
*'''Poster''' à Ran'Dome, l'adresse est dans le ficher de note de frais.


6/ Imprimer le fichier Note de frais Randome, le signer, le mettre dans une enveloppe, y joindre tous les ticjet de caisses et facture.


7/ envoyer cette enveloppe à Ran'Dome l'adresse est dans le ficher de note de frais.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter quelqu'un du bureau, qui saura vous répondre. Merci a vous !
 
Si vous avez des questions, n'hesitez pas à contacter quelqu'un du bureau, qui saura vous répondre. Merci a vous !

Version actuelle datée du 18 octobre 2023 à 15:10

Stocker la version électronique dans le Nuage :[modifier]

Pour être remboursé rapidement :

  • Dans Nuage : Créer un dossier à votre nom dans Nuage/Ran'Dome/02-En cours/nomlévénement annéedelévénement/factures/votrenom
Exemple : Nuage/Ran'Dome/02-En cours/Buning Man 1989/factures/Randric Domenech

Exemple : Nuage/Ran'Dome/02-En cours/Buning Man 1989/factures/Randric Domenech/Note de frais RanDome - BM1989 - Randric Domenech.xlsx
  • Renommer et remplir le fichier avec votre nom, prénom, adresse, les descriptifs des achats et montant (dans la catégorie correspondante)
  • Scanner vos ticket de caisses et factures, les déposer dans le même dossier
  • Mettre le RIB du compte sur lequel vous souhaitez vous faire rembourser dans ce même dossier

Envoyer la note signée et les factures papier au trésorier :[modifier]

Pour que l'asso ne soit pas dissoute et le trésorier envoyé en prison :

  • Mettre dans une enveloppe :
    • Le fichier Note de frais Ran'Dome signé
    • Tous les ticket de caisses
    • Les factures.
  • Poster à Ran'Dome, l'adresse est dans le ficher de note de frais.


Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter quelqu'un du bureau, qui saura vous répondre. Merci a vous !

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