Modification de Réunion du 14-04-2022

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=Meeting notes=

(aussi disponible sur le nuage : https://nuage.randome.camp/f/52194) 

*📅 13 Avril 2022 sur Discord, 20h

👥 Feydreva,

Tour de table.

? combien de repas par jour à CB ? 1 ou 2 ?

Proposition Flora : faire 100% végé 0 viande , même en option , si certain veulent changer ce point qu'ils le signalent

produit vaisselle éponge et tout à l'égout

shift vaisselle : dépend de la cuisine (pas de LNT)

LNT : les lead n'ont pas à se taper la collecte des déchet, ils peuvent s'organiser une équipevoir Romuald des FB : objectif peser les déchet et personnes présentes au quotidien, volume de déchet Ran Dome : inconnue, probablement une fois par jours

Fonctionnement du camp :

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== Tasks ✅ ==

Décision Chachou or not Chachou

Go Chachou : Dante 

[ ]

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== Agenda 📑 ==

* Présentation du camp, questions / réponses sur le fonctionnement ?

* Présentation des leads, quel besoins ?

* Budget :

Pour le moment, sans les demandes des leads, et en estimant la cuisine a 10€/personne /jour on est a 76€ par personne

* Tickets (qui n'a pas de ticket ?)

* Date et heure d'arrivée sur site

* Qui pour descendre et remonter avec le Camion

* Équipe chargement Camion Dimanche

* Équipe déchargement le dimanche d’après

* Chachou or Not Chachou : Challenge logistique, Nous avons besoin de vous !

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== Discussion 💬 ==

=== Présentation des Leads ===

* Lead Général : [[Dante]] & [[Feydreva]]

* Lead Contruction Logisitique : André,

* Lead Cuisine : Rose, co-lead Flora

* Activités jour : Nouche, co-lead Alyssa

* Activités Nuit / Son : Mathieu

* LNT :  co-leads Nico (FreeKO) & Aurelia (Marshmalo Bae)

* Déco : Nath

* Bien être / Consentement / Réduction des risques : 


David (Yshkena) : virgin, de bonne volonté pour participer à l'orga

Guillaume (G2C) : possible Co-Lead ce qu'on veut

Anne : Com & IT

=== LNT ===

* Vaisselle : à la charge de l'Equipe cuisine

* fournir le matériel LNT (Eponge et produit vaisselle) : à la charge de l'Equipe LNT

* Charge de travail, combien de fois doit on sortir les poubelles par jour ? --> à voir avec l'équipe 2019

* Sac poubelle : 0€

* poubelles : chez Sylvain (3 grd poubelles en plastique) 

* ---> Budget équipe LNT : 20€ produit vaisselle

=== Shift : === 

s'inscrire sur le QQQ

Attendre que les leads choisissent leur organisation

* Activité Karaoké de Rebecca et David : S'adresser a Nouche et Alyssa, et Mathieu pour le Son + Micro

=== '''Logistique''' ===

* Chargement du Camion le 15 Mai

 S'inscrire sur l'event crée par DD 

 Lien de l event FB https://www.facebook.com/events/534102081385545/

* Chachou 
   
 à aller le cherche en Picardie et le ramener a Bruxelles

 Sylvain se porte volontaire

 Cherche volontaires pour l'accompagner pour le retour du Chachou a Bruxelles

 Cherche conducteur Camion : Dante en principale, et 2 secondaire

 Voir avec David s'il est OK pour faire l'aller et le retour avec les différentes contraintes

* Aller 16 mai 

 André et Sylvain pour l aller, reste 1 place (Cendre)


* retour le dimanche 22 a la fin de CB

 Prévoir du monde sur Paris pour le Déchargement à l'endroit du chargement (36 rue Boissonade)

 event facebook : https://www.facebook.com/events/656006395451731

===  '''Cuisine''' : (Flora)  === 

* Budget a faire au plus vite : semaine prochaine
 Recettes prévues pour fin de mois afin de gérer les courses & le budget (à présenter à Philippe)

* Lead cuisine gère 
 - les recettes et l intendance
 - La formation le chef cuisine quotidien (organisation des lieu, bonnes pratiques etc..)

*Présence
 Flora présente a partir su Vendredi
 Rose dès le Lundi


=== '''Activité jour''' : Alyssa === 

Peu de réponses

Relance a faire

Attention dead line avant le 25 Avril pour s'enregistrer auprès des French Burners et figurer dans le "What Where When"

Demander quels activités qui ont besoins de son ou de calme

Vérifier la disponibilité du Son

===  '''Son / activité Nuit''' === 

Demande pour passer du son de jour / début de soirée

A se coordonner avec les leads activités jours

===  '''Déco''' : === 

essayer de faire la déco avec ce qu on a

donner un budget pour travailler d ici al fin de la semaine (post réunion : budget proposé 100€)

Bien etre / consentement / reductions des risques

l équipe bien être générale de l'asso (Dédé, Marc, Sonina) prend le sujet en charge elle doit se réunir

===  '''Budget''' : === 

A ce jour, camp fees a 76€ / personne (sur une base de 30 participants au lieu des 45 habituels)--> soit compresser les cout soi t accueillir plus de mondeproposition à partir de dimanche soir (17/04) : ouverture officielle à l'extérieur [post réunion repoussé par manque de visibilité sur le budget]forte incitation aux randomiens pour inviter leurs potes

Invité des gens dans le camp : y aura des tickets en vente le 15 Avril

===  '''prochaine réunion''' : mercredi 27/04 ===