Modification de Réunion du 28-03-2022

# Meeting notes

* 📅 28 Mars 2022 : discord
* 👥 Feydreva, Alex, André, Lucie, Nouche, Paowlo, Rebecca, Serena, Thibaut, Anne, Flora, Mathieu

## Tasks ✅

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## Agenda 📑

* Présentation
* Quel camp souhaitons-nous ? Quel camp faisons-nous ?
* Comptons-nous
* Point sur les leads
* Qui fait quoi ?

## Discussion 💬

* Que faisons-nous sur Crème Brûlée ? Comme en 2019 : Activités le jour et son la nuit
* 21 personnes inscrites à ce jour : \
  Philippe, Anne, Rose, Nathalie, Sonyna, Thibaut, Lucie, Nouche, Eddy, Claire, Alyssa, Marc, Laurence, Mathieu, Florence, Flora, André, Aurélia, Dante, Alina, Aurélia
  * Certains ne sont pas encore inscrits : Pawlo, Serena, Rebecca, David, +1 de Mathieu, Eric

###### Qui vient quels jours ? 

* Nous avons besoin de savoir rapidement afin de compter les repas, et prévoir une équipe suffisante pour le build / strike : \
  <https://nuage.randome.camp/apps/forms/idf37APRYxiJe9ez>
* Il nous manque des Leads :
  * Activités jours : programmer les activités de jour de Ran'Dome, tenir à jour le planning, le transmettre aux FB pour le WWW (voir fiche de poste) : Nouche a pris le lead.
  * LNT : organiser le LNT (voir fiche de poste) : **besoin d'un lead !!!**
* Dead line priorité pour l'inscription au camp pour les anciens et amis de Ran'Dome : 03 Avril. \
  Passé cette date, on ouvre le camp à tout le monde.

###### Logistique camion :

* André peut faire l'aller en camion pour descendre à Crème Brûlée depuis Paris car il y sera le week-end avant (14-15 mai), mais il ne peut pas faire le retour.
* A réfléchir pour le retour, car il faut au moins 1-2 personnes qui fassent l’aller ET le retour. Le démontage aura lieu le dimanche mais ni Philippe ni André ne pourront repasser par Paris.
* Location camion à prévoir : du 14 Mai à 23 Mai
* Trouver une équipe pour remonter le camion sur Paris, le vider, et rendre le camion.

###### Chachou : 

* André doit se renseigner pour aller le chercher et le ramener :
  * Prendre le Chachou à WTF : Potentiellement le Lundi du départ, en même temps que le reste du matériel
  * Retour du Chachou ? à voir avec Padi et Gaëtan
* A noter : si nous n’avons pas le Chachou, nous n’avons pas d’autres structures à part le dôme

###### Build/Strike :

* David et Rebecca se proposent potentiellement pour aider au build. Merci de confirmer ASAP


* Démontage le dimanche : prévoir le retour sur Paris, sachant que ni DD ni Philippe ne rentrent sur Paris.

## Pour la prochaine réunion :

* Dans 2 semaines : jour à définir, merci de voter pour vos disponibilités :\
   [https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH4apres nowhere c est4XbFea41EHDZ](https://nuage.randome.camp/apps/polls/s/FyH44XbFea41EHDZ)
* Budget Camion et conducteurs
* Nombre de repas
* Chachou ou pas Chachou, : si pas de chachou, solution à trouver

## Réunion French Burners

* Son :
  * Horaire : 16h-8h du matin (dernière édition) : les FB reviendrons vers nous
  * Installation d'un limiteur, qui clignote quand la limite arrive, et si au bout de 60s, le son n 'est pas descendu, coupure électrique
    * Ils ont l'air de dire que l'on avait cela l'année dernière, mais ce n'était pas le cas, vont-il l'instaurer cette année ?
  * la nuit 98db
  * 08h-12h 94db ? à voir car sur le premier document montré, pas de son après 8h.
  * Possibilité de discuter avec les autres camps sur Discord pour se mettre d'accord si tous les camps font du son tous les soirs, ou s'alternent
    * A priori, le samedi soir, nous devrions ne pas finir trop tard, car nous démontons, le dimanche midi.
* Électricité
  * Prise P17 "caravane"
* Feu / Brasero
  * A déclarer a l'avance
  * Extincteur nécessaire si cuisine
  * Bois : Si on souhaite commander du bois pour le brasero, prévenir ASAP les French Burners + payement en cash.
* Quel emplacement pour Ran'Dome ?
  * à discuter avec la team CB, comme 2019 ok, mais pas comme 2018
  * même emplacement que 2019 à priori validé (sur le terrain de foot à l'entrée)
  * Arrête ton cirque sera sur l'ancien emplacement de Katerpolar, pas loin du feu (nos voisins)
* LNT
  * Il n'y aura plus de benne partout sur le site mais 1 seul point de collecte
  * Tri à faire !
    * Verre
    * recyclable (carton, plastique, alu, conserve)
    * autre
    * compost\
      Des sacs spéciaux pour le compost seront fournis par CB mais pas les sacs poubelle normaux
  * 3 poubelles par camp
* Dossier Sanitaire : COVID
  * Un test COVID négatif -24hr avec QR code obligatoire à l'entrée
  * +  Un autotest imposé pour les builders juste avant ouverture de l'événement
  * Un distributeur de gel hydroalcoolique est demandé pour chaque camp (Dédé s'en occupe)
  * Le masque ne sera pas obligatoire, mais :
    * s'il est imposé en intérieur par le gouvernement, il n'y aura pas de zone fermée : dôme ouvert, tentes ouvertes, et distance de sécurité demandées.
    * s'il est imposé en extérieur, : annulation de l'événement
  * Si une personne est positive au COVID : la personne sera sortie de l'évenement CB et placée dans un endroit mis à disposition par les FB en attendant de rentrer chez elle
* Billetterie :
  * 1er Avril : Heure à définir
  * 540 billets
  * Possibilité pour les camps de demander des codes pour acheter le billet à l'avance (valide du 1er avril au 15 Avril), pour les membres essentiel de Ran'dome --> fournir nom et prénom et mail des gens (à compléter le 29/03)
* WWW
  * Pour les activités, nous allons pouvoir envoyer un tableau excel à l'organisatrice plutôt que devoir compléter 50 fois le questionnaire
  * Ces infos seront à donner a l'orga pour le 30 Avril (à confirmer)